Vi søker etter deg som har interesse for administrative rutineoppgaver, som har stor arbeidskapasitet og blikk for detaljer.

Alle ansatte i Forsvarsbygg og ansatte i firmaer som skal jobbe for Forsvarsbygg må sikkerhetsklareres.
Sentral anmodende myndighet arbeider med kvalitetssikring av personopplysningsblanketter som skal videresendes til Forsvarets sikkerhetsavdeling (FSA). 

Vi leter nå etter deg som vil bli vår nye kollega. Du skal bidra til effektive prosesser innen personellsikkerhet ved å være den administrative ressursen i dette arbeidet.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Behandling av inngående og utgående post innenfor personellsikkerhet
• Utlån av sikkerhetskonvolutter
• Føring av autorisasjon i Forsvarets personellsystem SAP
• Sjekk av klareringsstatus, autorisasjonsstatus og status på innsendte saker
• Registrering og kassasjon av utgåtte personkontroll-dokumenter
• Behandle saker i serviceportalen og på e-post
• Arkivering
• Administrere postombringingen  
• Koordinere bestilling av sikkerhetskonvolutter, stempel, toner, konvolutter, sikkerhetsoblater og annen nødvendig rekvisita til SAM 
• Evt. andre oppgaver som leder pålegger innenfor fagområdet

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, som har blikk for detaljer. Du er serviceorientert og imøtekommende, og liker å ta ansvar og initiativ.
Du vil jobbe i team med flere gode kollegaer og må være glad i å jobbe sammen med andre mennesker.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning på nivå med fagbrev.
  Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• IKT-kunnskaper innen støtteverktøy og MS-produkter
• Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
• Du må kunne sikkerhetsklarereres for Hemmelig/Nato secret (H/NS). Les mer om sikkerhetsklarering her. 

Det er ønskelig at du også har:

• Relevante kurs innenfor personellsikkerhet
• Kjennskap til Agresso eller tilsvarende personalsystem
• Erfaring med arbeid på FISBasis
• Erfaring med personellsikkerhet

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger. 

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) fra 485 000,- til 585 000,-. 
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Ida Marie Kleming, Avdelingsleder HR ansattsenter, +47 97147360

Arbeidssted

6. Divisjons gate 12
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4928247916
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2025