Den kommunale helse- og omsorgstjenesten står overfor store bærekraftsutfordringer, med en presset kommuneøkonomi og mangel på helsepersonell. Vi må jobbe annerledes, og digitale løsninger og smart teknologi må tas i bruk som en del av svaret. Sentralt står behovet for å bedre kommunenes journalløsninger, på kommunenes premisser – men også å styrke arbeidet med å realisere potensiale i velferdsteknologi og annen helseteknologi for å avlaste tjenesten. Vi arbeider også for å få på plass digitale samhandlingsløsninger som gjør det enklere å dele informasjon i sanntid mellom de ulike tjenesteområdene i kommunen og med spesialisthelsetjenesten, og bedre enn i dag støtte kommunenes behov, samt bidrar med innføring og utbredelse av velferdsteknologi og digital hjemmeoppfølging.

KS har rollen som interessepolitisk aktør og utviklingspartner for kommunene og legger til rette for samordnings- og samstyringsstrukturen for digitalisering og smart bruk av teknologi i kommunal sektor i samarbeid med regionale digitaliseringsnettverk, og en rekke utviklingsprosjekter. KS er også regjeringens samarbeidspartner i digitalisering av offentlig sektor for å bidra til sammenhengende tjenester. Det betyr at KS skal bidra til at helseteknologi blir tilrettelagt for og tas i bruk av på nye måter, til beste for innbygger og helsepersonell, ikke minst bidra til realisering av gevinster. Som ansatt i eHelseavdelingen vil du jobbe tett med fagfolk i kommunene, andre fagavdelinger i KS, KS Digital og i samarbeid med ulike statlige organ.

Vi søker etter rådgiver / senior rådgiver som skal ha ansvaret for sekretariatsfunksjon i i Avdeling eHelse. Sekretariatet skal understøtte nasjonal kommunal portefølje og nettverk e-helse og stillingen rapporterer til avdelingsdirektør for eHelse.

Dette er jobb i sentrum av det nasjonale eHelse-arbeidet, hvor man får samarbeide med nøkkelspillere i både stat og kommune.

Stillingene hører til avdeling eHelse, rapporterer til avdelingsdirektør, og sorterer inn under område for forskning, innovasjon og digitalisering (FID) i KS.

KS har og skal i samråd med medlemmene (nettverkene) forvalte en nasjonal kommunal portefølje med prioriterte felles aktiviteter. Denne porteføljen danner utgangspunktet for prioritering av løsninger for utvikling og utprøving, innføring av nasjonale e-helseløsninger, digital samhandling og helseteknologi.

KS har behov for støtte til å forvalte kommunal sektors portefølje, og spesielt videreføring og videreutvikling av felles modell for innføring og nettverk e-helse for digital samhandling og helseteknologi (sekretariatet) innen følgende områder:

1. Prosessledelse og prosesstøtte – bidra med å forberede, planlegge og fasilitere møter samt fag- og nettverkssamlinger, utarbeide materiell og presentasjoner, dokumentere og bidra med å følge opp tiltak og leveranser.
2. Kommunikasjon og visualisering –bidra i utarbeidelse av materiell som kommuner kan gjenbruke i sine innførings- og forankringsprosesser. Utarbeide kommunikasjonsmateriell til bruk i felles nasjonale innføringsløp.
3. Økonomioppfølging – bidra med økonomioppfølging og rapportering for ekstern finansierte tiltak (Helseteknologiordningen og prosjektskjønnsmidler), føre prosjektregnskap og koordinere med økonomi i KS om regnskapsrapportering og revisjonsoppfølging. Dette inkluderer også oppfølging og støtte til diginettverkene (11 regioner) i forhold til økonomioppfølging.
4. Rapportering – bidra med halvårs- og helårsrapportering til tilskuddsforvalter, porteføljerapportering i KS og til nasjonale myndigheter samt informasjonsinnhenting fra kommunene/diginettverkene

Er det deg vi ser etter?

Vi søker deg med erfaring fra program- og/eller prosjekt-kontor (PMO-støtte), inklusive økonomioppfølging og porteføljestyring. Du har gjerne høyere utdanning og sertifisering innen prosjekt- og programledelse.

Det er en fordel med erfaring fra digitaliseringsprosjekter i kommunal helse- og omsorgssektor, samt erfaring fra nettverksarbeid. Du må ha god kompetanse innen digitale verktøy, slik som Teams, FORMS, ppt, excel og PowerBI.

Du er opptatt av å sette retning og levere på oppdraget, med god rolleforståelse og integritet. Du etablerer gode relasjoner og tillitt både internt i egen organisasjon og eksternt med medlemmer og samarbeidspartnere. Andre vil beskrive deg som klok, inspirerende, samlende og hyggelig.

Hva kan vi tilby deg?

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø og ansvar som det er knyttet store forventninger til! Her kan du – sammen med resten av laget i KS – utgjøre en forskjell! Du får gode muligheter for personlig og faglig utvikling, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibel arbeidstid og et aktivt og allsidig miljø. Som ansatt i KS må du kunne identifisere deg med våre verdier: troverdig, relevant, engasjert og samlende.

"Sammen med kommuner, NHN og Helsedirektoratet har vi etablert en felles modell for innføring og nettverk e-helse. Vi ser frem til å få på plass en sekretariatsfunksjon, som kan bistå i videreføring og videreutvikling av dette viktige arbeidet." -Kjetil Løyning, kollega du vil jobbe tett med.

Arbeidssted er i utgangspunktet i Oslo, men kan diskuteres, gitt den riktige kandidaten.

Syns du dette høres spennende ut? Her kan du lese mer om KS og vårt arbeid innen eHelse:

https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/digitalisering-i-helse-og-omsorgsektoren-e-helse/

Spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør Terje Wistner for en uforpliktende prat: +47 414 76 974

En arbeidshverdag i KS skal være preget av mening, ansvar og utvikling. Vi er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.