Forsvarsbygg er Norges største eiendomsforvalter og ivaretar eiendom, bygg og anlegg i forsvarssektoren. Forsvarsbygg stab har ansvar for å tilrettelegge for helhetlig strategisk styring i Forsvarsbygg. Det innebærer at staben har overordnet ansvar for å ivareta helhet og sammenheng mellom strategier, planarbeid og styring. Staben har ansvar for Forsvarsbyggs virksomhets- og eiendomsutvikling, overordnede strategier, risikostyring, internkontroll, kvalitetsledelse, forebyggende sikkerhet, samt faglig ansvar for Forsvarsbyggs samlede økonomifunksjon. Staben skal iverksette oppdrag og føringer fra Forsvarsdepartementet i virksomhetsstyringen av Forsvarsbygg. Staben skal sikre eksterne rammebetingelser, og gjennom planarbeid og analyse legge til rette for faktabasert og helhetlig planlegging og eiendomsfaglige råd. Staben har særskilt ansvar for langsiktig planlegging og utvikling av forsvarssektorens eiendomsportefølje slik at denne er tilpasset Forsvarets behov og langsiktige utvikling.  

Stillingen ligger organisatorisk plassert i virksomhetsstyring og økonomi, men rollen rapporterer direkte til assisterende direktør.

Som seniorrådgiver virksomhetsstyring vil du ha særlig vekt på virksomhetsstyring tilknyttet styringsinformasjon og rapportering, samt sekretariatsfunksjon opp mot møter i Forsvarsbyggs ledergruppe. Du vil være en særlig bidragsyter og pådriver til effektive prosesser og kontinuerlig forbedring i etaten. Synes du dette høres interessant ut? Da er det potensielt deg vi ser etter. 

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr. spesielt Offentlighetslovens § 25.

For mer informasjon om Forsvarsbygg, se www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Bistå i mål- og resultatoppfølging opp mot Forsvarsbygg ledergruppe (FBL) og Forsvarsdepartementet 
• Støtte i arbeidet med risikostyring og internkontroll, inklusive revisjoner 
• Overordnet faglig støtte innen virksomhetsstyring opp mot styringsinformasjon og rapportering til Forsvarsbygg sine linjefunksjoner
• Utøve utredningsarbeid, saksbehandling og sekretariatsfunksjoner opp mot FBL, inklusiv støtte assisterende direktør og FBL med tilrettelegging og forberedelse i tilknytning ledermøter, styringsdialoger og etatsstyringsmøter med Forsvarsdepartementet 
• Koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte «dag-til-dag»-aktiviteter. 
• Være prosjektleder for årsrapport i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen 
• Monitorere innkomne saker gjennom arkivsystem rettet til direktør Forsvarsbygg og assisterende direktør  
• Delta i videreutviklingen av virksomhetsstrategien
• Være en bidragsyter og pådriver til effektivisering og kontinuerlig forbedring

Andre oppgaver innenfor stabens virkeområde må kunne påregnes.

Hvem ser vi etter?

Du er en strukturert og analytisk person med evnen til å se helhetlige sammenhenger og omforme komplekse problemstillinger til konkrete prosesser og løsninger. Med effektivitet og initiativ leverer du resultater med høy kvalitet. Du har stor arbeidskapasitet, spesielt i perioder hvor dette er nødvendig. Du trives i team og bidrar til et positivt samarbeidsklima gjennom din evne til å bygge gode relasjoner. Videre kommuniserer du klart og presist, noe som skaper en effektiv og inkluderende dialog med kolleger og samarbeidspartnere.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Ønskelig med masternivå
• Erfaring som leder, konsulent eller rådgiver på strategisk nivå  
• Erfaring med virksomhetsstyring i komplekse organisasjoner; risikostyring og intern kontroll, samt målstyring 
• Erfaring med prosess- og/eller prosjektledelse
• Erfaring innen bruk og utvikling av styringsinformasjon, samt rapportering i et virksomhetsperspektiv
• God forståelse av, og erfaring med, bruk av digitale verktøy i ditt arbeid
• Svært god muntlig og skriftlig kommunikasjons- og formidlingsevne på norsk 
• Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres til nivå Hemmelig/NATO secret

Det er videre ønskelig at du har;

• Erfaring fra tilsvarende stilling i offentlig sektor
• God forståelse for politikk og offentlig virksomhet
• God virksomhets- og organisasjonsforståelse

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 950 000,- til kr. 1 050 000,-. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Camilla Mathiesen, Assisterende direktør, camilla.mathiesen@forsvarsbygg.no
Edda Alvilde Nilsdatter Kapskarmo, Rådgiver HR, 95458204, edda.alvilde.nilsdatter.kapskarmo@forsvarsbygg.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4954261985
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2025