Om stillingen

Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning ved Seksjon for viksomhetsnære tjenester. Stillingen er et vikariat for to ansatte som er delvis frikjøpt, og finansieres av prosjektmidler som har en varighet på 4 år. 

Seksjon for viksomhetsnære tjenester har tre faggrupper, og stillingen ligger til faggruppen Virksomhetsstøtte (VIST). VIST har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem.

Dokumentforvaltningen (DOKS) ved UiT har 11 ansatte som er organisert i 3 team som er inndelt etter fagområder personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som faggruppen til enhver tid har, og vi har et mål om å forbedre oss kontinuerlig. Målet for dokumentasjonsforvaltningen er: Med fokus på kvalitet, faglig kompetanse og service er DOKS likeverdige samarbeidspartnere for UiT og samfunnet. Sammen sikrer vi at informasjonen er tilgjengelig – i nåtid og fremtid. 

Arbeidssted for stillingen vil være et av de 4 campus hvor dokumentasjonsforvaltningen er representert – enten Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Delta i daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring 
• Veilede saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet (Elements) / brukerstøtte 
• Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav: 

• høyere utdanning på bachelornivå. Relevant arkivfaglig utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kombinert med kurs eller etter- og videreutdanning
• god generell og praktisk IKT-kunnskap. Vi legger vekt på erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor
• gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk og engelsk

Vi søker etter en fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med gode samarbeidsevner. Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig og strukturert, og ha interesse for service og veiledning. I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø i en stor og spennende organisasjon
• Trening i arbeidstiden
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Finnmark har for tiden en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 20 prosent av lånet ditt, maksimalt 30 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i regionen Finnmark.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.