Vi søker spesialkonsulent/rådgiver i 100% stilling til vår nyopprettede Forebyggende og koordinerende enhet.

Forebyggende og koordinerende enhet (FKE) har som rolle å samordne, støtte og utvikle helse-, rehabiliterings- og omsorgstjenestene i kommunen. Enheten skal sikre tidlig innsats, helhetlig kartlegging, riktig tjenestenivå og effektiv ressursbruk. FKE jobber særlig med systematisk vurdering av behov, koordinering av tjenester, digital støtte, brukermedvirkning og kvalitetsutvikling – på tvers av virksomhetene i HRO.

I vår nye enhet ligger inntakskontoret, koordineringstjenesten, forebyggende og rehabiliterende tjenester, helseteknologi, frisklivssentral, hukommelsesteam og sentralkjøkken.

Om stillingen

Stillingens overordnede formål er å sikre stabil og effektiv drift av digitale fag- og saksbehandlingssystemer, bistå med faglig støtte til ansatte, samt bidra til god saksbehandling og forvaltning innen helse- og omsorgstjenestene. Rollen skal også sikre informasjonsflyt og internkontroll, bidra med digital støtte, og være en pådriver for samordning og kvalitet i inntakskontorets arbeid.

Arbeidsoppgaver

• Sekretær for inntaksteamet og oppfølging av saker og vedtak
• Systemansvar for journalsystemet PROFIL: vedlikehold, tilgangsstyring, opplæring og brukerstøtte
• Økonomi- og faktureringsansvar i PROFIL: vederlagsberegning, egenbetalinger og kvalitetssikring av faktura
• IPLOS-kontakt med ansvar for årlig innsending av data til KPR
• Koordinator for elektroniske meldinger og kurs/opplæring av ansatte
• Bidra til god datakvalitet, struktur og internkontroll i faglige og administrative rutiner
• Bistå I saksbehandling av saker til inntaksteamet (BPA, omsorgsstønad, klagesaker m.m)
• Samarbeid med pårørende, brukere og andre samarbeidspartnere
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Minimum treårig helse- og sosialfaglig høgskole-/universitetsutdanning (Bachelorgrad)
     – gjerne med videreutdanning innen saksbehandling, juss eller IKT
• Erfaring fra kommunal helse- og omsorgsforvaltning
• God kjennskap til Profil eller tilsvarende fagsystemer
• Kunnskap om forvaltningsloven, helse- og omsorgslovgivningen, personvern og dokumentasjonsplikt
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IT-kunnskaper og evne til å lære nye digitale verktøy
• Erfaring med saksbehandling innen helse, rehabilitering og omsorg

 Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og evner å følge opp flere parallelle prosesser
• Du samarbeider godt med andre, men har også stor grad av selvstendighet
• Du har serviceinnstilling, pågangsmot og et løsningsorientert tankesett
• Du har god rolleforståelse og skaper tillit i møte med kolleger, brukere og pårørende
• Du trives med forbedringsarbeid og evner å se både helhet og detaljer 

Vi tilbyr

• En sentral og meningsfull rolle i videreutviklingen av bærekraftige helse- og omsorgstjenester
• Et faglig sterkt og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende oppgaver med stort ansvar
• Dekning av flytteutgifter ihht reglement
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons-/forsikringsordninger
• Lønn etter avtale
• Sjekk ellers ut hva Vadsø har å by på: www.vds.no og  https://www.visbrosjyre.no/Vadso_kommune/WebView/

Visste du at denne stillingen gir deg fordeler som lavere skatt og økonomiske insentiver gjennom innsatssone-ordningen?
Bruk innsatskalkulatoren for å beregne hvor mye du kan spare, og les mer om innsatssonen her.

Har du lyst til å være med å utvikle framtidens helse- og omsorgstjenester?

Da håper vi å høre fra deg!

Lønns- og tilsettingsvilkår
Lønn i h.h.t avtale. Medlemskap i pensjonskasse. Vilkår for stillingen følger lover og avtaler som gjelder til enhver tid.

Søknad sendes
I søknaden oppgis minimum to referanser.

Søknad sendes inn via Easycruit, lenke ligger i utlysningen. Vitnemål og attester kan lastes opp, evt medbringes til eventuelt intervju.

Vadsø kommune gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli gjort offentlig selv om søkeren har anmodet
om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dette følger av Offentlighetsloven.

Link til søknadsskjema: Søk her