Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

Vil du være med på å ivareta kontorarealene til Forsvarsbygg? Vi søker en engasjert medarbeider til en spennende stilling innenfor facility management. Som vår nye medarbeider vil du ha fokus på tjenestene ved vårt hovedkontor i Oslo, men også muligheten til å påvirke nærliggende lokasjoner. Dine oppgaver vil innebære blant annet koordinering av byggeprosjekter, drift og endring av kontorfasilitetene, forebyggende sikkerhetsarbeid, digitalisering og videreutvikling av våre tjenester. Kjernen vil være å levere god service til brukere av lokasjonene. Trives du i et miljø som krever allsidighet, tempo og nøyaktighet ser vi frem til å høre fra deg!

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no   

Arbeidsoppgaver

• Stillingen innebærer i hovedsak oppgaver knyttet til facility management – definert som integrasjon av prosesser i en organisasjon for å opprettholde og utvikle avtalte tjenester som støtter og forbedrer effektiviteten til organisasjonens primære aktiviteter.
• Betjene resepsjonsområdet og følge opp fysiske tjenester etter behov som for eksempel; oppfølging av møterom og følgetjenester/ besøk osv.
• Til stillingen ligger det et særskilt ansvar for sikkerhet med et ansvar for rollen som assisterende lokal sikkerhetsleder (ass LSL). Herunder skal stillingen ved behov ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter (LIF).
• Til stillingen ligger det et særskilt ansvar for sikkerhet med ansvar for adgangskontrollanlegg (AAK) og alarm (AIA) på kontorhotellene. Herunder håndtering og oppfølging av serviceoppdrag, endringer av oppsett i programmer og rettigheter, kortproduksjon og koordinering mot interne IT ressurser.
• I avdeling kontorhotell er det et økende fokus på bruk av digitale løsninger og stillingen vil bistå med arbeid knyttet til digitalisering. Utvikling og drift av kontorhotellets tjenester med hovedfokus på optimal betjening av brukere, kvalitet i ordrehåndtering, serviceovervåking og selvstendig saksbehandling i sakssystem. Sammen med representanter for øvrige brukere av bygget optimalisere utnyttelsen av kontorarealene.
• Bistå ved øvelser, kriser og andre behov knyttet til bemanning av operasjonsrom, herunder logistikk og administrasjon.
• Stillingen skal ha innsikt i alle deler av tjenestespektret til avdelingen og utvikling og innovasjon samt endringer må påregnes og aktivt jobbes for.
• Andre oppgaver kan gis fra leder kontorhotell.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceorientert og glad i å omgås mennesker. Rutiner og prosedyrer skal implementeres, vi ser derfor etter en selvstendig person som kan ta det ansvaret stillingen vil kreve. For å kunne lykkes i stillingen må du ha gode kommunikasjonsegenskaper, du må være tilpasningsdyktig og kunne jobbe effektivt og systematisk, i tillegg til at du må kunne koordinere flere prosjekter og oppgaver samtidig. Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er å gi og få tillit, gi og ta ansvar, ha innsikt og utvise integritet. Personlig egnethet vektlegges.

Kvalifikasjoner

• Du har fagbrev eller bachelorgrad innen fagretninger som kontorfag, administrasjon eller sikkerhet. Relevant erfaring innen for eksempel facility management eller prosjektledelse kan kompensere for manglende formell utdanning. 
• Du har gode IT kunnskaper i bruk av kontorstøtteverktøy.
• Du har gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk.
• Det er ønskelig at du har erfaring fra forsvarssektoren eller annet sikkerhetsarbeid.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering her. 

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent/seniorkonsulent (kode 1408/1363) fra kr. 565 900,- til kr. 624 500,-. 
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din.
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Tonje Hovland, Avdelingsleder Kontorhotell, 97559488

Arbeidssted

Grev Wedels Plass 5
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4936674478
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.04.2025