Regnskapstjenesten har for perioden 1. oktober – 31. oktober 2026 ledig et vikariat i 100 prosent stilling som konsulent til vårt Refusjonsteam.  Vi søker en medarbeider som jobber godt og effektiv med saksbehandling.

Regnskapstjenesten har ansvar for å avlegge kommunens årsregnskap med et omfang ca 20 milliarder kroner. Vi er en ressurs for organisasjonen i regnskaps- og refusjonsfaglige spørsmål, og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode.

Refusjonsteamet har ansvar for å behandle syke- og foreldrepenger for ansatte i Trondheim kommune, og i 2024 ble det refundert 710 millioner kroner fra NAV. Stillingen vil være rettet mot å jobbe med refusjonsfaglige oppgaver. Stillingen vil ha en samarbeids- og kontaktflate internt på vår enhet og med de øvrige enhetene i Trondheim kommune. 

Vi tilbyr et arbeidsmiljø som har et høyt fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling. Vi er opptatt av å jobbe systematisk med forbedring og utvikling, blant annet ved bruk av smidig metodikk som LEAN, Prince2- prosjektmetodikk og prosessutvikling. Du vil få en innføring i LEAN metodikk, og det kan være aktuelt å bli involvert i forbedringsarbeid på refusjonsområdet.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Behandle av alle typer refusjonskrav til NAV
• Avstemme av refusjoner fra NAV
• Svare ut henvendelser fra enhetene i ansattportalen
• Du må være forberedt på endring i arbeidsoppgaver ut fra behov og kvalifikasjoner

Hva ser vi etter i deg – kompetanse og erfaring

• Du har relevant utdanning innen lønn, personal, regnskap/økonomi på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan erstatte krav om formell utdanning
• Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid med refusjoner av sykepenger eller foreldrepenger
• Du har gode kommunikasjonsegenskaper, både muntlig og skriftlig
• Du har gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig

Som person er du:

• En samarbeidsorientert lagspiller som er opptatt av å bidra til å nå felles mål
• Endringsorientert og tilpasningsdyktig i møte med nye oppgaver og utfordringer
• En som har god systemforståelse og synes det er spennende å ta i bruk nye digitale verktøy
• En som jobber effektivt
• En som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Hvorfor skal du velge oss?

• Hos Regnskapstjenesten får du være med å skape merverdi innenfor våre ansvarsområder
• Vi tilbyr en fleksibel arbeidshverdag med aktivitetsbaserte løsninger og mulighet for hjemmekontor
• Du blir del av et miljø med en støttende og utviklingsorientert ledelse som aktivt tilrettelegger for at du skal lykkes og utvikle deg faglig og personlig. Vår ledelse ønsker at enheten skal være en interessant og fremoverlent arbeidsplass, hvor ansatte er stolte av jobben sin
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Ansatte i Trondheim kommune er medlem i Trondheim kommunale pensjonskasse (TKP)

Kontaktinformasjon

Tove Tveråmo, Enhetsleder, 98894664
Lena Fiplingdal, Avdelingsleder , 92427004

Arbeidssted

Prinsens gt. 1A
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4986466799
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 31.10.2026
Søknadsfrist: 03.08.2025