Kreftklinikken er for tiden organisert med tre sengeposter, dagsenter og stor poliklinisk virksomhet (både på Øya og i Orkdal) og stråleterapienhet. Stråleterapienheten disponerer fire moderne lineærakseleratorer og utstyr for stereotaktisk stråleterapi. I samarbeid med Det medisinske fakultet, NTNU har vi også et regionalt kompetansesenter i lindrende behandling og et europeisk forskningssenter i palliasjon. Kreftklinikken ønsker å satse på og videreutvikle undervisning og forskning som en del av det integrerte universitetssykehuset, i tett samarbeid med Det medisinske fakultet, NTNU. Det legges stor vekt på å delta i kliniske studier. Undervisning på St. Olavs Hospital og i helseregionen er sentrale oppgaver for klinikken.

Seksjon for Kontortjenester ved Kreftklinikken bemanner stasjoner på alle seksjoner i klinikken samt klinikkens inntakskontor. Det legges stor vekt på fleksibilitet hos våre ansatte.

Vi har fra august 2025 ledig 100 % stilling som Forløpskoordinator og 100 % stilling som Helsesekretær ved klinikken.

Vennligst oppgi i søknaden hvilken stilling du søker . 

FORLØPSKOORDINATOR :

Som forløpskoordinator er du pasientens første kontakt i pasientforløpet.  Du vil samarbeide tett med behandlende leger og koordinerende avdelinger.
Du skal sikre god pasientlogistikk, koordinere pasientens timeavtaler slik at pasientforløpet tilpasses pasientens behandlingsbehov innen fastlagte frister. Du vil være deltagende i tverrfaglige møter og følge opp beslutninger fra møtet.  Som forløpskoordinator er du en aktiv deltaker i forløpsledelsen for aktuelt pakkeforløp, og du skal delta i jevnlige møter med forløpskoordinatorer i eget pakkeforløp. Du skal sikre at pasienter blir fulgt opp i sitt pakkeforløp.

Arbeidssted og oppgaver for denne stillingen er knyttet til klinikkens inntakskontor, og vil samarbeide tett med de andre ansatte på inntakskontoret samt klinikkens leger og sykepleiere. 

HELSESEKRETÆR/SEKRETÆR:

Som helsesekretær er man klinikkens ansikt utad i møte med pasienten. Vi har rullering ved de fleste skrankene, både på poliklinikk og ved våre sengeposter, i klinikken, og vi legger derfor stor vekt på fleksibilitet. 

Stillingene søkes elektronisk via Webcruiter.

Vi ber om at du oppgir minst to referansepersoner. Fortrinnsrett må gjøres gjeldende i søknaden.

Arbeidsoppgaver

FORLØPSKOORDINATOR

• Forløpskoordinator sine oppgaver og ansvar gjelder pasienter i definerte pakkeforløp for kreft, men kan også omfatte andre oppgaver
• Ansvar for koordinering og logistikk av pasienter fra henvisning og utredning til behandling
• Ansvar for informasjon, veiledning, planlegging og oppfølging av pasienter og pårørende fram til behandlingsstart og videre der det er behov 
• Delta i tverrfaglige møter og følge opp beslutninger fra møtet
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Kontinuerlig dokumentasjon i pasientens journal 
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Etablere og ivareta samhandling i teamet rundt pasienten ved Kreftklinikken, og i samarbeid med primær- og spesialisthelsetjenesten 
• Kvalitetssikre at viktig informasjon videresendes til neste ledd i pasientens behandlingsforløp
• Sikre at registrering av målepunkter i pakkeforløp utføres i sanntid
• Delta i forbedring og utvikling av pasientforløpet ved Kreftklininikken  og i samhandling med andre sykehus og primærhelsetjenesten
• Være tilgjengelig på telefon på dagtid for pasienter/pårørende og helsepersonell fra samarbeidende sykehus 
• Arbeidsoppgaver vil kunne variere ut fra den ansattes kompetanse

HELSESEKRETÆR.

• Ekspedisjon-/skranketjeneste ved poliklinikk/sengepost
• Blodprøvetaking som autorisert helsesekretær
• Pasientadministrativt arbeid i bl.a. Helseplattformen, Nissy, Tolkenett
• Telefontjenester 
• Div. bestillinger 
• Forefallende kontorarbeid 
• Det kan tilkomme flere arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

FORLØPSKOORDINATOR

• Offentlig godkjent/autorisert sykepleier/helsesekretær , eller tilsvarende helsefaglig utdanning
• God IKT-kompetanse, kjennskap til sykehusets pasientadministrative system  og andre fagsystemer
• Kunnskap om kreftbehandling
• Kunnskap om pakkeforløp
• Krav om gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• Ønskelig med veiledningskompetanse 

HELSESEKRETÆR/SEKRETÆR

• Autorisert helsesekretær
• Beherske medisinsk terminologi
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• God IT-kompetanse/ forståelse
• Evne til tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet, systematikk og orden
• Kjennskap til eller interesse for kreft, palliasjon er en fordel
• Kjennskap til Helseplattformen er en fordel. 

Personlige egenskaper

• Ha respekt for den enkelte pasient 
• Fleksibel og løsningsorientert
• Engasjert, blid, positiv og utadvendt
• God arbeidskapasitet
• Faglig engasjert og tar initiativ
• Du må kunne tenke selvstendig og ta initiativ til å finne gode løsninger
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Evne til å kommunisere med pasienter og pårørende i forskjellige sykdomsfaser
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt, tverrfaglig arbeidsmiljø, med høyt faglig nivå
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• God offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester 

Kontaktinformasjon

Beatrice Hove, Seksjonsleder, +47 73553589

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 1
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4943342845
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.04.2025