Om stillingene

Økonomiseksjonen er en av seks seksjoner i departementets administrative avdeling – Avdeling for mennesker og organisasjon. Seksjonen har tre enheter, Budsjettenheten, Regnskapsenheten og Enhet for virksomhetsstyring. Enhet for virksomhetsstyring sørger for at avdelinger og utenriksstasjoner har rammer og verktøy for å planlegge og rapportere på mål og resultater. Enheten har ansvar for internkontroll på økonomiområdet og at interne rutiner og retningslinjer legger til rette for effektiv bruk av departementets tilskuddsmidler for utenrikspolitiske formål. Ansvar for strategier og rutiner for UDs anskaffelsesvirksomhet, samt systemer for oppfølging av inngåtte kontrakter er også lagt til enheten. I tillegg produserer enheten styringsdata for mer effektiv bruk av tjenestens ressurser.

For å styrke vårt arbeid med internkontroll, risikobasert styring og sikring av kvalitet i økonomiforvaltningen, søker vi etter to rådgivere/seniorrådgivere som vil være svært sentrale i videreutvikling av disse områdene i utenrikstjenesten. Vi ser etter dyktige og engasjerte medarbeidere som vil få ansvar for å styrke arbeidet med internkontroll innenfor økonomiområdet med tilhørende avvikshåndtering og kvalitetsutvikling.
Hovedfokus vil være på økonomiområdet, inkludert omfattende tilskuddsordninger som ivaretas av departementet. Det vil være et bredt spekter av oppgaver som skal ivaretas – og arbeidshverdagen må forventes å være variert. 

Ansvars- og arbeidsområder

Som rådgiver internkontroll og virksomhetsstyring vil dine arbeidsoppgaver være:
Ivareta departementets overordnede system for internkontroll innenfor økonomiområdet, herunder kontinuerlig utvikle og tilpasse rutiner og retningslinjer 
Etablere og videreutvikle system for risikovurderinger innen økonomiforvaltningen, samt bistå organisasjonen i etterlevelse av systemet
Bistå ledere og andre i virksomheten med å videreutvikle og vedlikeholde internkontroll i egen enhet og i egne prosesser
Bidra til at medarbeidere og ledere har kompetanse om internkontroll gjennom bl.a. utvikle og holde kurs. 
Bidra til at ledelsen i departementet får relevant rapportering om status for etterlevelse 
Sammen med andre sørge for at internkontrollen er en aktiv del av virksomhetsstyringen i departementet

Kvalifikasjoner

Minimum 3 år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis økonomisk, juridisk eller innen           administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 
Erfaring fra arbeid med internkontroll og risikostyring, helst i større organisasjoner
God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Erfaring   fra virksomhetsstyring er en fordel
Gode analytiske evner og evne til å identifisere forbedringsområder
God digital kompetanse
Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel 
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som 
er resultatorientert og har gjennomføringsevne
tar initiativ og jobber selvstendig
har både evne til, og ønsker å tilegne deg ny kunnskap
liker å jobbe sammen med andre, og har gode samarbeidsegenskaper
er fleksibel og har stor arbeidskapasitet
har overblikk og gode strategiske evner

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 630 000 til 880 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere. 

Kontaktinformasjon

Underdirektør Else Skjellum, tlf. 93483760, else.margrethe.skjellum@mfa.no

Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, tlf. 23 95 03 30, mobil 92414664, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no