Om stillingen

Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Fakultetsadministrasjonen, har ledig stilling som rådgiver/ seniorrådgiver (SKO 1434/ SKO 1364).

Rådgiveren/seniorrådgiveren er koordinator for klage- og fuskesaker på fakultetet, fakultetskoordinator for timeplanlegging (TP) og studiekonsulent for SVEXFAC03- Examen facultatum. I denne rollen vil du ha ansvar for opplæring og brukerstøtte knyttet til timeplanleggingssystemet og Ouriginal, i tillegg vil du ha ansvar for kvalitetssikring av utdanningsplaner og er fakultetets kontaktperson for Lektorprogrammet ved UiO. Dette innebærer å sørge for god dialog og informasjonsflyt mellom fakultetet, instituttene og Institutt for lærerutdanning og skoleforskning som administrerer Lektorprogrammet.

Arbeidsoppgavene omfatter saksbehandling og koordinering av klage- og fuskesaker til Nemnda for studentsaker ved UiO, og produksjon av vitnemål. Utredningsoppgaver og sekretærarbeid for råd og utvalg er også lagt til stillingen. I tillegg må rådgiveren/seniorrådgiveren regne med å få andre oppgaver etter nærmere avtale med leder, avhengig av interesse og kompetanse.

Stillingen er lagt til studieseksjonen ved fakultetet. Studieseksjonen har 18 ansatte og er et serviceorgan for instituttene. Til stillingen ligger det derfor et ansvar for videreutvikling av effektive rutiner, noe som krever evne til samarbeid på tvers av enhetene.

Arbeidsoppgaver 

• Klage- og fuskesaker 
• Fakultetets timeplankoordinator 
• Kvalitetssikring av utdanningsplaner og vitnemålstekster 
• Koordinator for Lektorprogrammet 
• Studiekonsulent for SVEXFAC03 
• Fakultetskoordinator for Ouriginal
• Oppfølging og kvalitetssikring av studieregelverk 
• Utrednings- og evalueringsarbeid knyttet til utdanningsfeltet 
• Opptakskoordinator
• Produksjon av vitnemål 

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad 
• Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med forvalting av tilsvarende arbeidsoppgaver er nødvendig 
• God digital kompetanse, herunder erfaring med FS, TP og Ouriginal
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning
• Det er ønskelig, men ikke nødvendig med kjennskap til personvern og datasikkerhet
• Det blir lagt avgjørende vekt på om du er personlig egnet for stillingen

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er

• tydelig, utadvendt og initiativrik
• arbeider selvstendig og har dokumentert god gjennomføringsevne
• har god rolleforståelse og evne til samarbeid
• er analytisk, service- og utviklingsorientert
• er effektiv samtidig som du leverer arbeid av høy kvalitet

Vi tilbyr

Innplassering i stilling som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av utdanning, kompetanse og erfaring.

• lønn som rådgiver fastsatt i et spenn mellom 646 000 – 720 000 
• lønn som seniorrådgiver fastsatt i et spenn mellom 710 000 – 820 000 
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstida 
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillingens faglige innhold:

Assisterende fakultetsdirektør Kari Marie Pound Davies +47 91741835

Spørsmål om søknadsportal og søknad:

Seniorrådgiver Aksel Ørbeck, tlf. +47 99625749,

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.