Solvang ungdomsskole trenger en ny skolesekretær i ca. 60% stilling. Arbeidstiden vil primært være i skoletiden og følger skoleruta. 

Vår nye skolesekretær vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Solvang ungdomsskole har et inkluderende sosialt og faglig miljø. Skolesekretæren er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter.  I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene våre.
Solvang ungdomsskole har ca. 315 elever og 40 ansatte. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med gangavstand til Asker sentrum og Asker stasjon.

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi.
• Ansvarlig for bestilling og innkjøp.
• Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post.
• Ta i mot eleverhenvendelser.
• Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver.
• Håndtere skoleskyssordning.
• Håndtere skademeldinger.
• Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold og kommunens bookingsystem for utleie.
• Oppfølging av skolebygget.
• Annet forefallende arbeid.

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med utdanning innen økonomi og/eller administrasjon. Gjerne 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning.
• Realkompetanse kan erstatte utdanning.
• Det er en fordel med kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m).
• Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel. 
• Meget gode digitale ferdigheter.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig.
• Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig.
• Ha kjennskap til skolelivet vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner.
• Stor arbeidskapasitet.
• Punktlig og pålitelig.
• Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder.
• Systematisk og strukturert.
• Vennlig og imøtekommende.
• Serviceorientert.
• God systemforståelse.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen.
• Utfordrende og givende arbeidsoppgaver.
• Inkluderende og rause medarbeidere.
• Nettverk og kompetanseheving.                   
• Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Kontaktinformasjon

Anne.Margrethe Wettre, 92223445
Therese Roberts, Avdelingsleder, 41286841
Åse Helene L. Lervik, Avdelingsleder, 97166317

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Asker kommune

Referansenr.: 4989797332
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 04.08.2025