Om stillingen

Om stillingen

Universitetet i Oslo (UiO) er et ledende europeisk universitet med ambisjoner innen forskning, utdanning og formidling. Vi søker nå, til Seksjon for lønn, en dyktig kollega og faglig koordinator for faggruppen rapportering utland, som skal ivareta UiOs forpliktelser til lønnsrapportering til utlandet.   

Vi ser etter deg som ønsker en variert og spennende arbeidshverdag. Hos oss får du muligheten til å påvirke og videreutvikle et viktig tjenesteområde ved UiO.

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner og reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. Stillingen inngår i gruppen for kontroll, avstemming og rapportering, som har ansvar for rapportering til norske og utenlandske myndigheter, kontrolloppgaver knyttet til lønn og avstemming av lønnskontoer. 

Som faglig koordinator for internasjonal lønnsrapportering vil du ha ansvar for å koordinere arbeidet i en nyetablert faggruppe i Seksjon for lønn, som vil ha spesialistkompetanse innen lønnsrapportering til ekstern tjenesteleverandør i utlandet, koordinere med offentlige aktører og eksterne partnere. Du vil lede gruppens faglige utvikling innen internasjonal lønnsrapportering ved UiO. Du vil samarbeide tett med nyetablert enhet «International Office for Staff abroad» (ISA) ved OPA HR-seksjonen ved UiO. 

Dine ansvarsområder vil være: 

• Faglig koordinering av faggruppen rapportering utland. 
• Ansvar for lønnsrapportering til vår eksterne tjenesteleverandør, og sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter både i Norge og internasjonalt. 
• Kontroll og vedlikehold av opplysninger i lønnssystemet som legger grunnlag for å beregne korrekt skatt og andre forpliktelser til utlandet og i Norge.
• Ansvar for betaling til offentlige myndigheter i inn- og utland.
• Ansvar for å ivareta dialog med nyetablert enhet «International Office for Staff abroad» (ISA) ved OPA HR-seksjonen ved UiO.
• Ansvar for kontinuerlig forbedring av rutiner på området, samt digitalisering. 

Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha:

• Utdanning på masternivå, fortrinnsvis master i rettsvitenskap. Relevant flerårig erfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant fagkompetanse innenfor fagområdet.
• God kunnskap om relevant statlig lov- og avtaleverk.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.
• God systemforståelse og gode ferdigheter med digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m. 

Det er en fordel om du har:

• God overordnet forståelse av lønnsprosesser. 
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen stor virksomhet.

Vi søker deg som:

• Evner å planlegge, prioritere og koordinere teamet ditt.
• Har evne til å inspirere, bygge relasjoner, skape god dialog og tillit.
• Ser helheten, og har et godt overordnet blikk. 
• Er presis og strukturert i arbeidet med tall, og er opptatt av kvalitet.
• Er trygg med norsk og engelsk som arbeidsspråk, både skriftlig og muntlig.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger.
• Lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 740.000-790.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tlf.-nr., e-postadresse og tilknytning til søker).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.