Hva gjør vi i seksjon for dokumentasjonsforvaltning (DOK)

Vi har ansvar for dokumentasjonsforvaltning inkludert brukerstøtte i vårt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem Websak. Det er et utstrakt faglig samarbeid med tilsvarende funksjoner i de andre departementene. Vi publiserer offentlig journal på einnsyn.no. Arbeidsmiljøet er preget av profesjonalitet og engasjement, med høyt tempo og stor trivsel.

Om stillingen:

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning søker en engasjert medarbeider med solid kompetanse innen daglig arkivarbeid, med særlig fokus på brukerstøtte og kvalitetssikring. Stillingen innebærer deltakelse i seksjonens turnusordning for daglige oppgaver, som blant annet journalføring og brukerstøtte.

Seksjonen står foran en omstilling og skal overføres til DIO senest sommeren 2027. Den som ansettes vil være en viktig ressurs både i det daglige arbeidet og i denne overgangsfasen. I tillegg står vi foran flere større prosjekter de kommende årene, og du vil spille en sentral rolle i å støtte både løpende oppgaver og utviklingsarbeid.

Vi ser etter en person som er nøyaktig og har forståelse for betydningen av rutiner og kvalitetssikring, samtidig som du evner å ta opp faglige problemstillinger når det er behov.

Arbeidsoppgaver :

• Utføre daglige oppgaver i turnusordning innen dokumentasjonsforvaltning, med hovedvekt på brukerstøtte og kvalitetssikring.
• Utføre journalføring og behandle innsynsbegjæringer.
• Bidra i prosjekter seksjonen har ansvar for, samt prosjekter vi deltar i.

Vi søker deg som har følgende bakgrunn:

Det er nødvendig at du har:

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole (minimum mastergrad).
• Minst 5 års relevant erfaring innen dokumentasjonsforvaltning.
• Dokumentert kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning i offentlig virksomhet, og fra ett eller flere departementer.
• Solid innsikt i og erfaring med sak-/arkivsystemer.
• Erfaring med brukerstøtte og opplæring i sak-/arkivsystemer.

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra øvrige statlige virksomheter.
• Kjennskap til WebSak

Stillingen krever at man må kunne autoriseres for tilgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Se nsm.no 

For å lykkes i rollen har du følgende egenskapene:

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• Sterke samarbeidsevner og evne til raskt å sette seg inn i nye problemstillinger i en dynamisk arbeidshverdag.
• Strukturert og selvstendig arbeidsstil med fokus på kvalitet.
• Høy grad av fleksibilitet kombinert med en serviceorientert tilnærming.
• Initiativrik og en positiv bidragsyter til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Vi tilbyr: 

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og sosialt arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
• Innsikt i dagsaktuelle problemstillinger
•  En spennende jobb tett på departementets fagavdelinger 
• Vi har et arbeidsfellesskap med dyktige og engasjerte kolleger. 
• Som nyansatt får du delta i vårt introduksjonsprogram og tilbys kurs blant annet i regi av Departementsakademiet
•  Fleksible arbeidstidsordninger og betalt overtid. Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for lån, forsikring og pensjon som sikrer deg og dine nærmeste.

Vi er opptatt av å ha et bærekraftig arbeidsmiljø med fokus på trivsel og et lærende fellesskap. Ansatte har et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert 1½ time trening i arbeidstiden i uka. Vi har blant annet et eget kor, en egen revygruppe, et eget bedriftsidrettslag og egne instruktører for yoga, sirkeltrening og pilates. Våre moderne lokaler ligger sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, med egen sykkelparkering, eget trimrom og subsidiert kantine. Les mer om å jobbe i KLD

 I starten av 2026 flytter Klima- og miljødepartementet inn i nytt regjeringskvartal i den nye moderne A-blokka. Les mer på her.

Stillingen lønnes som seniorrådgiver fra 670 000 – 800 000 kr  pr år.

Vi er opptatt av:

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. I Klima- og miljødepartementet har vi et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Det betyr at vi ønsker deg med ulik arbeids- og livserfaring, som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere, velkommen som søker. 

Generell informasjon: 

• Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester.
• Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
  (hkdir.no).
• Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR.
• Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd. Det vil også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen. Ta kontakt med oss før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste.