Vil du bruke dine ferdigheter til å støtte frivillighet, fellesskap og humanitært arbeid i lokalmiljøet? Arna og Åsane Røde Kors søker en engasjert og strukturert administrativ medarbeider i en 40 % fast stilling.

Stillingen er en nøkkelrolle i lokalforeningen, med ansvar for administrativ drift, koordinering av aktiviteter og oppfølging av frivillige, samarbeidspartnere og lokalsamfunn. Den kombinerer praktiske oppgaver innen økonomi, rutiner og kommunikasjon med strategisk støtte til lokalforeningens styre og aktivitetstilbud.
Du vil være en viktig ressurs i arbeidet med å sikre kontinuitet og utvikling i lokalforeningens humanitære innsats.

Stillingen innebærer tett samarbeid med frivillige, aktivitetsledere og tillitsvalgte, og krever fleksibilitet ved endringer i behov, spesielt i beredskapssituasjoner. Du vil fungere som et viktig bindeledd mellom frivillige og ledelse, bidra til koordinering og erfaringsdeling på tvers av lokalforeninger, og være med på å sikre best mulig bruk av ressurser i lokalsamfunnet.

Arbeidsoppgaver

Administrasjon og økonomi

• Håndtere e-post og papirpost
• Betale og kontere regninger og utarbeide fakturagrunnlag
• Utarbeide forslag til budsjett og følge opp budsjettarbeidet
• Følge opp avtaler (forsikring, abonnementer og øvrige kontrakter)

Frivillighet og opplæring

• Ta imot nye frivillige, følge dem opp og koble til riktig aktivitet og opplæring
• Motivere og rekruttere frivillige til ulike aktiviteter
• Bidra til at møteplasser og aktiviteter er inkluderende og tilgjengelige for alle
• Legge til rette for at frivillige har trygge og gode rammer

Kommunikasjon og synlighet

• Administrere lokalforeningens sosiale medier (innhold, meldinger, forespørsler)
• Øke lokal synlighet og engasjement i nærmiljøet

Administrativ støtte til arrangementer og etterarbeid

• Administrere sanitetsvakter og tilbudsarbeid knyttet til disse
• Lage fakturautkast for sanitetsvakter
• Skrive rapporter og evalueringer etter arrangement og aktiviteter
• Sørge for gode rutiner for HMS og risikovurdering

Aktivitetskoordinering og samarbeid

• Planlegge og koordinere aktiviteter for barn, unge, familier og eldre
• Etablere og vedlikeholde samarbeid med skoler, idrettslag og andre organisasjoner
• Identifisere behov i lokalsamfunnet og bidra til å utvikle nye tiltak

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra administrasjon, frivillighet, organisasjonsliv eller prosjektarbeid
• God kunnskap om humanitære behov, målgrupper og relevante aktiviteter
• Praktisk erfaring med å gi opplæring og veiledning til frivillige
• God forståelse for rollen som tilrettelegger for frivillig aktivitet
• Kjennskap til foreningsutvikling, organisasjonskultur og frivillighetsprosesser
• Erfaring fra samarbeid med eksterne aktører, gjerne innen offentlig eller frivillig sektor
• God digital kompetanse, inkludert Office 365, sosiale medier og økonomiverktøy
• Erfaring med Røde Kors sine digitale systemer er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Evne til å formidle informasjon og presentere budskap på en tydelig og forståelig måte

Personlige egenskaper

• Samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Deler kunnskap, erfaringer og informasjon på en åpen og konstruktiv måte
• Evner å jobbe selvstendig og strukturert, og trives med å planlegge egen arbeidshverdag
• Har god evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne oppgaver
• Jobber mål- og resultatorientert, med fokus på gjennomføring og kvalitet
• Har gode relasjonelle ferdigheter og trygghet i møte med frivillige og samarbeidspartnere
• Evner å motivere, veilede og støtte frivillige i ulike roller
• Er fleksibel, løsningsorientert og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
• Har engasjement for frivillighet og identifiserer seg med Røde Kors’ verdier

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• En meningsfylt og variert stilling i Norges største frivillige humanitære organisasjon
• Spennende arbeidsoppgaver som kombinerer drift, frivillighetsarbeid og lokal samfunnsutvikling
• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø med dedikerte frivillige og tillitsvalgte
• Faglig utvikling og opplæring gjennom Røde Kors’ kurs, verktøy og læringsarenaer
• Mulighet til å bidra til videreutvikling av aktiviteter og samarbeid i lokalmiljøet
• Tilgang til et bredt faglig og sosialt nettverk i en mangfoldig organisasjon
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.

Stillingen innebærer noe reising. Medarbeideren må ha førerkort og disponere bil. Det må påberegnes forskjøvet arbeidstid, med kvelds- og helgearbeid.

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.

Kontaktinformasjon

Alf Kåre Dalsbø, Enhetsleder, 94323240

Arbeidssted

Litleåsvegen 61
5132 Nyborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Røde Kors

Referansenr.: 4947849877
Stillingsprosent: 40%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 24.04.2025