Om stillingen

Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, systematisk, har stor arbeidskapasitet og har et ønske om å bidra?

Kjenner du deg igjen? Da kan dette være jobben for deg! Vi søker deg som ønsker å jobbe innen studieadministrasjon ved UiT Norges arktiske universitet!

Ved Institutt for odontologi er det ledig et korttidsvikariat i 100 % stilling som rådgiver til og med 31.12.2025, med mulighet for forlengelse. Stillingen er ledig for tiltredelse umiddelbart.

Instituttet skal bidra til drivkraft i nord ved å utdanne kompetente tannpleiere, tannleger og tannlegespesialister, samt til økt kompetanse og kvalitet i tannhelsetjenestene i Nord-Norge og nasjonalt. Instituttet setter UiT sine kjerneverdier Troverdighet, Akademisk frihet, Nærhet og Åpenhet, Kreativitet og Engasjement høyt.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Veiledning og studieadministrativ oppfølging av studenter i henhold til gjeldende regelverk
• Saksbehandling og utredning av enkeltsaker
• Oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av eksamen.
• Planlegging av- og deltagelse i rekrutteringsarbeid, og mottak av nye studenter.

Studieadministrasjonen ved instituttet er organisert i team hvor det legges opp til tett samarbeid om oppgaver, og deling av kompetanse innad i teamet. I perioder kan det derfor være at den som ansettes bidrar på andre områder og med andre oppgaver enn de som nevnes over.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring fra studieadministrasjon og saksbehandling
• Bred erfaring med minimum ett av systemene: Felles studentsystem (FS), Canvas, og/eller Wiseflow.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.
   

Fordel for ansettelse

• Jus og/eller pedagogikk i fagkretsen
• Erfaring med Ephorte/Elements, Felles Studentsystem, Canvas, og Wiseflow.
• Kjennskap til universitetssektoren
• Kunnskaper i engelsk språk, muntlig og skriftlig
   

Personlige egenskaper vi søker:

• Gode samarbeidsevner, ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig
• Løsningsorientert i oppgaveløsningen og i samarbeidet med andre
• Strukturert og tydelig
• Tar tak i oppgaver uoppfordret
• «Service minded» med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
• Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem
• Positiv og engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjonsordninger
• Gode velferdsordninger, eks trening i arbeidstiden

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.