Om stillingen

Har du lyst til å bli del av et team som jobber med tjenestene som sikrer at sensorer, timelærere og forskere fra andre institusjoner enkelt kan utføre midlertidig arbeid for Universitetet i Oslo (UiO)? Seksjon for lønn søker etter en rådgiver til gruppen som jobber med tilsetting og arbeidskontrakt (ToA-løsningen). Stillingen er spesielt spennende for du vil også bli en del av teamet som jobber med foreldrepermisjoner for hele UiO.

ToA-løsningen er en heldigital løsning for oppretting, signering og utbetaling av midlertidige kontrakter med en forhåndsdefinert økonomisk ramme. Løsningen inkluderer oppretting av måneds-, time- og oppdragskontrakter. Rådgiveren skal bistå i og drive arbeidet med oppfølging av rutiner knyttet til kontroll, brukerstøtte og feilretting i ToA-løsningen. Stillingsinnehaver vil også bistå ledere og ansatte ved UiO i arbeidet med foreldrepermisjoner og oppfølging av NAV-refusjon av foreldrepenger.

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner og reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjon for lønn har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar- og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse.  Seksjonen har ansvar for at 7.200 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.

Dine ansvarsområder vil være: 

• Ivareta et helhetlig perspektiv mellom ansatte i Seksjon for lønn og fagbrukere i organisasjonen.
• Ferdigstille kontrakter som har feil i systemet, og løse problemstillinger knyttet til kontrakter.
• Håndtere henvendelser skriftlig og muntlig på både norsk og engelsk.
• Holde veiledningsmøter med leder og ansatt om foreldrepermisjon, på norsk og engelsk.
• Oppfølging av NAV-refusjoner av foreldrepenger.
• Gjennomføre opplæring for enhetene ved UiO på relevante fagområder.
• Være en ressursperson for oppdatering av UiOs nettsider på relevante fagområder.
• Være med i arbeidet med å utarbeide og videreutvikle rutiner innen aktuelle arbeidsområder.

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Du må ha: 

• Utdanning fra universitet/høgskole på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for arbeidsområdet og arbeidsoppgavene kan kompensere for det formelle utdanningskravet. 
• God personal- og lønnsfaglig kompetanse, med tilhørende regel- og avtaleverk. 
• Erfaring fra å jobbe selvstendig med komplekse oppgaver. 
• God forståelse for prosessene knyttet til lønnsproduksjon, herunder bruk av moderne digitale løsninger. 
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. 
• Erfaring fra arbeid med å utarbeide og videreutvikle rutiner.

Det er en fordel om du har: 

• Kjennskap til SAP.
• Kjennskap til lønn for internasjonale arbeidstakere.
• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.

Vi søker deg som: 

• Evner å jobbe godt selvstendig og i team.
• Evner å planlegge og gjennomføre ulike oppdrag av ulik kompleksitet.
• Kan trives med å lede møter både på norsk og engelsk, og kan navigere i et komplekst regelverk. 
• Er positiv, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Personlige egenskaper vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr: 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager m.m. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger.
• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 660.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, relasjon til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Dersom utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.