Om stillingen

Vi søker en dyktig og motivert lønnsmedarbeider med solide kvalifikasjoner og relevant arbeidserfaring til Seksjon for Økonomi og administrasjon. Seksjonen har ansvaret for oppfølging av intern økonomiforvaltning i Forsvarsdepartementet, herunder regnskapsføring, lønnsutbetaling og offentlige anskaffelser. I tillegg har seksjonen ansvar for drift og vedlikehold av Forsvarets ledelsesbygg. Seksjonen består av 13 medarbeidere. Som ansatt hos oss får du jobbe med utfordrende, varierte og meningsfulle oppgaver, og det er god mulighet til faglig og personlig utvikling. Lønnsfunksjonen består av 2 årsverk og du vil arbeide med utbetaling av lønn og godtgjørelser for ca. 360 ansatte.

Stillingen er et vikariat for en periode på inntil 3 år som rådgiver/seniorrådgiver i Forsvarsdepartementet. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Registrering, kontroll og utbetaling av lønn og godtgjørelser.
• Oppfølging av diverse avtaler knyttet til militært personell og personell i utlandet.
• Fraværsregistrering og kontakt med NAV.

• Bistå ledere og ansatte med spørsmål om lønn, og fravær- og tidsregistrering.

  Det må påregnes høyt arbeidspress i perioder.

Kvalifikasjoner og  egenskaper 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning. Solid relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring innenfor statlig lønn.
• Du må ha gode kunnskaper og erfaringer med bruk av SAP, og det er ønskelig med erfaring med NAV refusjoner.
• Oppdatert på gjeldende lovverk innenfor lønnsområdet og kjennskap til særavtaler i Staten.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og systemforståelse, med erfaring eller kjennskap til systemer som Microsoft 365, P360 (saks- og arkivsystemet), Excel og DFØ.

Personlige egenskaper 

Vi søker en positiv og faglig dyktig medarbeider som kan arbeide både selvstendig og i team, og som har følgende kvalifikasjoner:

• Er strukturert, nøyaktig og pålitelig.
• Er løsningsorientert og fleksibel.
• Er ansvarsbevisst og har god rolleforståelse.
• Har gode samarbeid- og kommunikasjonsevner.

• Trives med et tidvis høyt arbeidstempo og forstår viktigheten av å overholde tidsfrister.

  Personlig egnethet for stillingen vil tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Stillingen vil bli lønnet som SKO 1434 rådgiver/ 1364 seniorrådgiver i lønnsspenn kr. 650 000,- til 780 000,- per år. For å bli vurdert som seniorrådgiver kreves det minimum 5 års relevant erfaring. Det trekkes lovbestemt 2% av lønnen til Statens Pensjonskasse.

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på  Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå  HEMMELIG/NATO SECRET. Du vil få nærmere informasjon når du eventuelt skal fylle ut søknad om klarering og vil få hjelpen du trenger til utfylling.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte avdelingsdirektør Jostein Jacobsen tlf. 975 10 009 eller rekrutterende rådgiver June Ystanes på tlf. 476 08 851. 

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her