Vil du være med på å bygge noe helt nytt?

Vi søker en initiativrik og selvstendig logistikk-rådgiver til en nyopprettet stilling ved vår enhet på Tynset. Stillingen er opprettet som følge av ekstra bevilling fra Stortinget, og du får en unik mulighet til å være med å forme både din egen rolle og en helt ny produksjonslinje for digitalisering av arkivmateriale fra forvaltningen/Arkivverket.

Med både helsedata og annet arkivmateriale som våre ansvarsområder, søker vi flere nye kolleger som ønsker å bidra til utviklingen av fremtidens digitale arkiv. Denne stillingen vil ha en sentral funksjon i ett av våre team som arbeider med logistikk og produksjonsplanlegging på Tynset. Teamet har det overordnede ansvaret for koordinering og planlegging av effektiv flyt av materiale fra sykehusene og Arkivverkets magasiner til mellomlager for digitalisering, og videre til kassasjon eller bevaring.

Vårt arbeidsmiljø er preget av høy produksjonstakt, sterk kvalitetsbevissthet og et inkluderende og nyskapende kollegium. Vi kombinerer ulike fagbakgrunner, deler kunnskap og hjelper hverandre – med stor entusiasme og godt humør. 

Om stillingen

Arkivverket har 300.000 hyllemeter med arkivmateriale, og du vil spille en viktig rolle i planleggingen av digitalisering på Tynset. Du blir sentral i magasinstyringen og får varierte oppgaver med fleksible rammer. Arbeidsoppgavene kan endre seg over tid etter behov, og teamene våre har stor frihet til å legge opp eget arbeid.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Planlegge og koordinere flyt for materiale som skal til digitalisering på Tynset
• Kartlegge og befare arkiv ute hos Statsarkivene
• Bidra til å utvikle logistikksystem og prosesser for bedre flyt i verdikjeden
• Samarbeid og koordinering på tvers av team og avdelinger

Stillingen er foreløpig plassert i avdeling Digitalisering, som har ansvar for fysisk materiale fra det kommer inn, blir digitalisert og går videre til kassasjon eller bevaring. Det må påregnes reisevirksomhet i forbindelse med oppgaveløsningen.

Hva kan du forvente av oss?

Vi er en ung, engasjert og fremoverlent virksomhet med sans for handling. Vi har et godt arbeidsmiljø og vi er en gjeng med trivelige folk som samlet sett har en høy, bred og variert kompetanse.

Vi holder til i et nytt og flott bygg i naturskjønne omgivelser på Tynset, med skiløyper og turstier rett utenfor døra.

Du får fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Som ansatt blir du medlem i Statens pensjonskasse som gir deg konkurransedyktig alderspensjon, AFP og gode betingelser på lån. Les mer om ansattgodene dine på spk.no. 

Tidspunkt for oppstart blir vi enige om.

Stillingen er plassert i stillingskode 1364 – seniorrådgiver eller 1434 rådgiver.

For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring og at du har relevant høyere utdannelse. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har erfaring fra:

• arbeid med logistikk, produksjonsledelse eller lignende
• strategisk planlegging og prosessforbedring
• gode IT-kunnskaper og god teknisk forståelse
• teamledelse, teamarbeid og struktur
• meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
• Relevant utdannelse, fortrinnsvis på bachelor-nivå innenfor logistikk, Supply Chain Management, bedriftsøkonomi eller produksjon- og driftsledelse
• Erfaring med helhetlig prosessforbedring

Personlige egenskaper

Som logistikk-rådgiver koordinerer du arbeid og samarbeider på tvers av virksomheten. Gode lederegenskaper hjelper deg med å delegere, motivere teamet og jobbe mot felles mål. Deling av kunnskap for å øke kompetansen i teamet ser vi som en selvfølge.

For å lykkes i stillingen er det nødvendig å være serviceinnstilt og løsningsorientert ved håndtering av avvik og uforutsette situasjoner.

Effektiv logistikk krever klar kommunikasjon. Gode relasjoner bygger tillit, sikrer samarbeid og forebygger konflikter. Med flere års erfaring innen logistikk, har du en solid forståelse og ser helheten i oppgaver og prosesser.

Bli kjent med oss og vår region!

Bli mer kjent med de som arbeider på Tynset.

. Video: https://youtu.be/Jz6v2XffvpA?si=CIAuZw9-VoD7KYi0