Har du lyst å bidra til et viktig samfunnsoppdrag? 

Er du utdannet innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv, er du jurist eller samfunnsviter? Har du erfaring med å skaffe deg innsikt og oversikt i store mengder informasjon? Er du flink til å bygge trygge og gode samarbeidsforhold med ulike mennesker? Har du solid erfaring fra kommunal eller statlig forvaltning?

Da håper vi du har lyst til å bidra i arbeidet med Arkivverkets viktige samfunnsoppdrag!

Vi søker deg som har særlig interesse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, teknologi- og samfunnsspørsmål, og motiveres av å jobbe for et samfunnsoppdrag i digital utvikling. Vi har ledig vikariat som rådgiver/seniorrådgiver i avdeling for Arkivvurdering og tilsyn. Hovedoppgavene er primært innenfor tilsyn og veiledning, men og å avgjøre hva offentlig forvaltning skal bevare av sin dokumentasjon og opplysninger.

Hva vil du gjøre hos oss?

En av hovedoppgavene dine blir å kontrollere dokumentasjonsforvaltningen i offentlig sektor. Det betyr reiser til hele landet for å treffe mennesker med mange forskjellige stillinger, bakgrunner og oppgaver. Du skal kikke kommuner, fylkeskommuner, direktorater og departementer i kortene, finne forbedringspunkter og hjelpe dem videre.

Du skal vurdere arkivfaglig risiko i statlig og kommunal forvaltning og identifisere sårbarheter, du skal skaffe og vurdere dokumentasjon, du skal jobbe i faste og løse team med mange mennesker med ulike fagbakgrunner, du skal veilede nybegynnere og erfarne.  

Alt dette skal du gjøre på kontoret i Kristiansand, Oslo, på Teams, kanskje på hjemmekontoret og rundt omkring i hele landet.

En ny lov om arkiv og dokumentasjon står for døren. Sammen med en løpende digital utvikling gir dette offentlig sektor stadig nye utfordringer. Dette krever at vi er nysgjerrige, kreative /oppfinnsomme og at vi er opptatt av å finne praktiske, gode og lovlige løsninger i møte med offentlige virksomheter.

Du vil dra nytte av din sterke vilje til å delta og bidra i å videreutvikle tilsynsarbeidet vårt og å utføre tilsyn. Du vil kunne utnyttet din kunnskap omen kompleks og mangfoldig offentlig sektor, statlig så vel som kommunal og fylkeskommunal. Sammen skal vi veilede offentlig ansatte i god dokumentasjonsforvaltning og videreutvikle kontakten mot forvaltningen på en brukervennlig måte. Du vil også få sjansen til å være med og vurdere hva som skal bevares av offentlig forvaltning sin dokumentasjon. Sammen med engasjerte kollegaer vil du bidra til nytenkning på et fagfelt i stor utvikling.

Hvem er du? 

Vi ser etter deg som 

• Har relevant utdanning på masternivå eller bachelornivå fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, jus, teknologi eller samfunnsfag
• Gjerne har erfaring fra kommunal eller statlig forvaltning
• Har svært god evne til å formidle komplisert informasjon forståelig og presist, både muntlig og skriftlig
• Har gode analytiske egenskaper og evne til å se sammenhenger i store informasjonsmengder
• Har god samfunnsforståelse og innsikt i offentlig forvaltning

Du kan regne med en del reisevirksomhet over hele landet. 

Personlig egenskaper

• Du kommuniserer godt med ulike typer mennesker i forskjellige roller
• Du er strukturert, selvstendig og analytisk
• Du er trygg på deg selv og knytter lett kontakt med andre
• Du har en positiv fremtoning, liker samarbeid og er alltid på jakt etter de beste løsningene
• Du er engasjert og trives i et aktivt arbeidsfellesskap

Hva får du hos oss?

Med denne stillingen tilbyr vi deg spennende oppgaver i en organisasjon med høy aktivitet og gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, og som ansatt vil du få gode lån-, pensjons og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse. Mulighet til å trene i arbeidstiden, fleksibel arbeidstid, sommer- vintertid og betalt overtid.

Arkivverket er plassert ulike steder i landet, men arbeidssted for denne stillingen er Kristiansand, alternativt Oslo. Oppgi i søknaden hvor du ønsker kontorsted. Stillingen er plassert i avdeling for Arkivvurdering og tilsyn.

Stillingen er plassert i stillingskode 1434 – rådgiver / stillingskode 1364 – seniorrådgiver. For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du har Mastergrad, og har flere års relevant erfaring fra utviklingsoppgaver. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.  Lønnsspenn for rådgiver: Kr. 540.000-630.000. Lønnsspenn for seniorrådgiver: 600.000 – 700.000 For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.