Vi søker en dyktig og analytisk rådgiver til seksjon for sektorstøtte, inntak og eksamen (SIE). Som rådgiver hos oss, vil du få en sentral rolle i forvaltningen av systemene Vigo, Vigo Skole og Qlik, som er helt avgjørende for koordinering av inntak, eksamensgjennomføring og statistikk i fylkeskommunen. 

Stillingen innebærer tett samarbeid med skoler, fagmiljøer, nasjonale aktører og systemleverandører. Stillingen krever en kombinasjon av tallforståelse, analysekompetanse og digital kompetanse, samt evne til å se helheten i utdanningsforvaltningen.

Du vil være en viktig støttespiller for både interne og eksterne brukere, og bidra til at data brukes effektivt for å utvikle og forbedre tjenestene vi tilbyr elever og ansatte i videregående opplæring. 

Vi ser etter en positiv og strukturert medarbeider som samhandler godt med andre og som liker å jobbe i team.

SIE er en del av sektor for Opplæring og tannhelse i Vestfold fylkeskommune. Seksjonen har ansvar for å støtte sektorens virksomheter når det gjelder budsjettering, økonomistyring, målstyring, elevinntaket, eksamensgjennomføring, elev-PC og skoleadministrative systemer. Seksjonen har 19 medarbeidere.

Opplæringssektoren omfatter videregående opplæring i skole og arbeidsliv, oppfølgingstjeneste, pedagogisk-psykologisk tjeneste, voksenopplæring, samt utdanningstilbud til barn og unge som er i institusjoner. I Vestfold har vi ti videregående skoler, to øvrige virksomheter og en folkehøyskole. Vi i fylkeskommunen jobber også med integrering og utenforskap, karriereveiledning, sosialt entreprenørskap og opplæring innenfor kriminalomsorgen.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Arbeidsoppgavene vil være knyttet til inntakskontoret og inntaksprosessene i videregående opplæring, herunder systemansvar for digitale verktøy som Vigo, Vigo-skole og Qlik.

• Administrasjon av brukertilganger og kontaktperson mot Novari er en viktig oppgave knyttet til denne stillingen. Dette ansvaret omfatter blant annet; administrere og revidere system for roller og tilganger og løpende administrasjon av tilganger for alle brukere

• Controlleransvar knyttet til systemene Vigo, Vigo-skole og Qlik. Dette inkluderer vurdering av kodebruk, løsninger og datakvalitet med tanke på korrekt inntak til videregående opplæring og god rapportering. Eksempelvis gjøres det kontroller i forbindelse med import/eksport av data, rapportering til SSB og søkning/inntak til videregående opplæring

• Særlig ansvar for produksjon av statistikk og analyser. Dette innebærer utarbeidelse av datagrunnlag og prognoser for søker- og elevtall til videregående opplæring. Tallene benyttes i ulike skoleanalyser og pressemeldinger knyttet til videregående opplæring

• Stillingen medfører også at du tar del i øvrige oppgaver knyttet inntak av elever til videregående opplæring, eksempelvis poengberegninger og administrasjon av gjesteelever

• Ansvar for innhold og revidering av styrende dokumenter

Rollen innebærer tett samarbeid med kollegaer på inntak, samt utstrakt kommunikasjon med rådgivere på skolene.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• 3-årig høyere relevant utdanning fra høgskole eller universitet.

Erfaring:

• Erfaring med analysearbeid og evne til å trekke ut innsikt fra datagrunnlag
• God digital forståelse og evne til å ta i bruk digitale verktøy effektivt
• God tallforståelse og evner å se helheten
• Erfaring fra fagfeltet og tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel og vil vektlegges. 

Personlige egenskaper

• Evne til å se sammenhenger og sette initiativ ut i praksis 
• Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse 
• Gode kommunikasjonsevner
• Du jobber systematisk og strukturert 
• Du er analytisk og med god evne til problemløsning 
• Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• God offentlig pensjonsordning

Kontaktinformasjon

Hendrik Knipmeijer, Seksjonsleder, 91 80 35 38 , hendrik.knipmeijer@vestfoldfylke.no

Arbeidssted

Svend Foyns gate 9
3126 TØNSBERG

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune

Referansenr.: 4977743814
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2025