Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket. 
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
 
Seksjon personal, lønn og arkiv i Nasjonalbiblioteket består av totalt ni medarbeidere, hvorav fem jobber som personalrådgivere. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet med sine 40 ansatte og fungerer som et servicekontor. Vi er fullservicekunde og benytter Direktoratet for økonomistyring i staten (DFØ) som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til personalsjef.

Arbeidsoppgaver

* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn
* Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Daglig oppfølging av sykefravær i Altinn
* Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.  
* Det kan bli endring i oppsatte oppgaver

Kvalifikasjoner

* Bachelor innenfor vårt fagområde, gjerne økonomi og administrasjon. Realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning
* Erfaring fra SAP eller andre HRM systemer
* Erfaring fra offentlig virksomhet vil være en fordel
* Erfaring med lønn og personalforvaltning, herunder fravær / tid
* Kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
* Meget god økonomi- og tallforståelse
* Gode kunnskaper i excel
* Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
* Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

* Høy grad av evne til å samarbeide med andre
* Selvstendig og selvgående
* Strukturert og nøyaktig
* Positiv og utadvendt
* Serviceinnstilt og løsningsorientert
* Evne og vilje til omstilling og nytekning
* Bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse
* Fleksibel arbeidstid
* Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 – 700 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Kari Lie Smith-Meyer, Personalsjef, 90 22 60 17, kari.smith-meyer@nb.no
Spørsmål om søknad og CV, personal@nb.no

Arbeidssted

Henrik Ibsens gate 110
0255 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket

Referansenr.: 4980448519
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.07.2025