Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

For denne rollen er det viktig med din kombinasjon av kompetanser som støtter forbedringsarbeid, analyse, samarbeid og fleksibilitet. Din evne til å drive fremgang og forbedringer, samtidig som du opprettholder integritet og struktur, er nøkkelen for dine prestasjoner. Ditt gode samarbeid, og at du raskt kan tilpasse deg endringer er også veldig viktig. 

Du vil i hovedsak få arbeidsoppgaver knyttet til Felles Studentsystem (FS). FS er et nasjonalt studieadministrativt system som benyttes i hele UH-sektoren og understøtter administrering av studenter fra opptak, gjennom studiene og til de er ferdig uteksaminerte kandidater. FS er også kilden til mange av de andre administrative systemene som benyttes ved NTNU. Den som ansettes i stillingen vil arbeide med vedlikehold, forbedring og kvalitetssikring av grunnlagsdata, samt brukerstøtte for studenter og kolleger. Til stillingen vil det også ligge prosessansvar for praksisutdanninger. I tillegg foregår for tiden en nasjonal modernisering av FS, og noe av arbeidet vil også bestå i brukertesting for å forsikre oss om at funksjonalitet som eksisterer i den gamle løsningen også blir ivaretatt i den nye.

Din nærmeste leder er enhetsleder.  

Arbeidssted: Trondheim, Gjøvik eller Ålesund

Arbeidsoppgaver

• Vedlikehold og kvalitetssikring av grunnlagsdata
• Brukerstøtte og opplæring i Felles studentsystem (FS) og tilhørende web-applikasjoner
• Prosess- og kvalitetsforbedring knyttet til grunnlagsdata
• Kontinuerlig forbedringsarbeid

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves utdanning på minimum bachelornivå. Omfattende og relevant erfaring innenfor arbeidsområdet kan kompensere for manglende utdanning
• Studieadministrativ erfaring
• God IT- og systemforståelse
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, og meget god muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Arbeidserfaring innenfor universitets- og høgskolesektoren
• Bred kunnskap om og erfaring med Felles studentsystem (FS)
• Arbeidserfaring med kvalitetssikringsarbeid
• Kjennskap til databaser og SQL

Personlige egenskaper 

• Du trives med høyt tempo og møter utfordringer med entusiasme
• Er opptatt av å følge regler og prosedyrer
• Er strukturert og planlegger godt
• Opptatt av samarbeid og delingskultur
• God på problemløsning 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning/lang og relevant erfaring, personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 630 000 – 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Erik Langbakk, tlf. 99643518, e-post erik.langbakk@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

Søknadsfrist: 13.10.2025

Merk søknaden med referansenummer: NTNU 58/25