Er du en allsidig person som liker å holde orden, hjelpe andre og ta tak der det trengs? Vi er på jakt etter en generalist som kan lære seg “litt av alt”, til en prosjektstilling ved dokumentsenteret og i skranken på rådhuset. Prosjektstillingen er for et år, med mulighet for forlengelse.  

Hos oss blir en del av et engasjert team på 7 personer, som jobber med innbyggerdialog og informasjonsforvaltning. Avdelingen er plassert i Stab og virksomhetsstøtte og har kontorsted på rådhuset i Flekkefjord sentrum.

Arbeidsoppgaver

• Rydde, flytte og organisere og lage oversikt over papirarkiver 
• Bistå arkivleder med oppfølging av arkivtilsyn
• Ta faste vakter i skranken på rådhuset og sentralbordet hver onsdag, der du møter publikum med et smil og hjelper dem med små og store spørsmål  

Kvalifikasjoner

• Du har fagbrev inne kontor, service eller lignende. Erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse. 
• Det er en fordel med erfaring fra administrative oppgaver eller kundebehandling, men ikke et krav. 
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig er viktig. Du møter nemlig alle slags mennesker og må kunne forstå et bredt spenn av dialekter og aksenter. Papirarkivene inneholder ofte tungt forvaltningsspråk. 

Personlige egenskaper

• Du liker å holde orden.
• Du er serviceinnstilt og trives med å møte mennesker, både på telefon og i person. 
• Du kan “litt av alt”, og er villig til å lære det du ikke kan. 

Vi tilbyr

• God opplæring, så du føler deg trygg i dine oppgaver.
• Muligheten til å delta i prosjekter og oppgaver på tvers av fagområdene i teamet (politikk, kommunikasjon, digitalisering, arkiv og informasjonssikkerhet). 
• Et lite og sammensveiset team, med godt arbeidsmiljø. 
• Fleksitidsordning, betalt lunsjpause og sommertid  
• Lønn (Lønnsnivå setter på bakgrunn av din kompetanse og erfaring, i tråd med tariff)  
• Pensjonsordning i Flekkefjord Kommunale Pensjonskasse  

Kontaktinformasjon

Ingvild Lundsvoll Brækken, Fagleder dokumentsenteret, 90698223, ingvild.lundsvoll.brekken@flekkefjord.kommune.no
Malene Danielsen, Avdelingsleder, 95915836, malene.danielsen@flekkefjord.kommune.no

Arbeidssted

Kirkegaten 50
4400 Flekkefjord

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Flekkefjord kommune

Referansenr.: 4948037309
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 25.04.2025