Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Institutt for kjemi – NTNU søker etter prosjektøkonom til spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver. Den som inntrer i stillingen vil hovedsakelig være tilknyttet Institutt for kjemi (80%), men vil i 20% av stillingen utføre tilsvarende oppgaver ved en annen enhet ved fakultetet.

Ved Institutt for kjemi er vi ca. 90 ansatte, og har en årlig omsetning på ca. 90 mill kr. Arbeidsoppgavene i stillingen er innenfor controller og prosjekt- og økonomistyring av interne og eksterne prosjekter. Den som ansettes vil ha en sentral rolle i samtlige økonomiprosesser på instituttet. Stillingen inngår i instituttets administrative stab og rapporterer til kontorsjef. Prosjektøkonom deltar også aktivt i NV-fakultetets økonomiske fagmiljø. 

Arbeidsoppgaver

• Gjennom aktiv rådgivning støtte prosjektledere gjennom hele prosjektprosessen, fra søknad om forskningsmidler til prosjektavslutning.
• Budsjettering, regnskapsanalyse, rapportering og økonomisk oppfølging av interne og eksterne prosjekter.
• Generelle økonomioppgaver ved instituttet
• Dialog med samarbeidspartnere om prosjektenes økonomiske og administrative forhold
• Lederstøtte for kontorsjef og instituttleder når det gjelder instituttets prosjektportefølje og prosjektporteføljens samspill med instituttets ordinære økonomi
• Aktiv deltakelse i forbedringsprosesser innenfor økonomiområdet ved NV-fakultetet.

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen. 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå innen økonomiske fag. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant erfaring kombinert med etter-/videreutdanning innen økonomifag.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper (særlig innen Excel)

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver.
• Erfaring ved UH-sektoren innenfor økonomifeltet
• Erfaring med prosjektøkonomi og regnskap
• Kompetanse innenfor bruk av økonomi- og virksomhetsstyringssystemer

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide målrettet og systematisk, og kunne levere til frister
• Opptatt av god kvalitet i prosesser og leveranser
• Serviceinnstilt, nysgjerrig og omstillingsdyktig
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv) med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)

• Del av en administrasjon hvor ingen dager er like. 

  Ansattegoder og fordeler som: 

• Fleksibel arbeidstid, og kortere arbeidsdager fra mai-august
• Trening i arbeidstiden og gunstige vilkår på treningssenter
• Faglige og sosiale aktiviteter gjennom hele året

Lønn og vilkår 

Stillingen som rådgiver kode 1434 lønnes i henhold til statens lønnsregulativ avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du på NTNUs nettsider (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved denne også. 

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef Gunhild Meistad (gunhild.meistad@ntnu.no), tlf. 91593956. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Joakim Henriksen, (joakim.henriksen@ntnu.no).

 Søknadsfrist: 24.04.2025