Ved Politihøgskolen er det en ledig en fast stilling som prosjektøkonom (seniorrådgiver) med ansvar for bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA). Politihøgskolen har en stadig voksende portefølje av eksternfinansierte prosjekter særlig innen forskning, men også utdanning. Vi har et økende antall oppdragsprosjekter innenfor forskning og andre kunnskapsleveranser.

Politihøgskolen har som samfunnsoppdrag å bidra med forskningsbasert utdanning og kunnskap om og for politiet. Vi søker deg som har erfaring med bidrags- og oppdragsvirksomhet innen forskning og utdanning, og som har lyst til å bruke din kompetanse til beste for vår visjon om å bygge et tryggere samfunn gjennom kunnskap. Vi ser fram til at du vil bidra til en serviceinnstilt og profesjonell prosjektadministrasjon ved Politihøgskolen.

Stillingen er plassert i Seksjon for plan- og økonomi (PLØK) i Avdeling for strategi og virksomhetsstyring, og rapporterer til økonomisjef. Seksjonens hovedoppgave er å sørge for god og tidsriktig økonomiforvaltning.  Dette innebærer bl.a. en utstrakt støtte og veiledning til høgskolens avdelinger/institutter innenfor budsjett, regnskap, analyser og prosjekter. Seksjonen har i dag én stilling som har ansvar for budsjettering og rapportering av eksterne forskningsprosjekter.

Den som ansettes vil arbeide tett med forskningsadministrasjonen under prorektor for forskning og formidling, og med Utdanningsavdelingen/Internasjonal enhet. I stillingen yter du ellers bistand til instituttenes vitenskapelig ansatte og ledere på alle campus.

Stillingen er stedsplassert på ett av Politihøgskolens campus i Oslo, Bodø eller Stavern, avhengig av søkers geografiske tilhørighet. Noe reisevirksomhet mellom disse campusene må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk oppfølging av BOA-prosjekter, inkludert budsjettering, rapportering og prognosearbeid
• Rådgivning til rektoratet, instituttledelse og prosjektledere i økonomiske spørsmål knyttet til eksternfinansiering
• Løpende dialog med involverte parter rundt økonomiske og administrative forhold for å sikre god prosjektoppfølging
• Bistå som fagperson i forbindelse med budsjett og forvaltning av regelverk i nasjonale og internasjonale prosjektsøknader
• Gjennomføre risikovurdering av Politihøgskolens økonomiske rammer, med særlig vekt på eksternfinansiert virksomhet
• Bidra til kompetanseutvikling og internopplæring
• Bistå i kontraktshåndtering i forbindelse med prosjekter
• Samarbeid med instituttledelse, forskningsadministrasjonen og kunnskapssenteret
• Delta i økonominettverk og andre relevante fora ved PHS

Kvalifikasjoner

Til stillingen som seniorrådgiver kreves:

• Høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan eventuelt dekke deler av utdanningskravet.
• Solid og dokumentert erfaring med budsjettering og økonomioppfølging i EU- og NFR-prosjekter
• God system- og programforståelse, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av regnskapssystem, lønnssystem, arkivsystem og Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• Kjennskap til regelverk og avtaleverk innenfor eksternfinansiering
• God virksomhetsforståelse innenfor UH-sektoren/offentlig sektor
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Dersom det ikke melder seg søkere som kvalifiserer til stilling som seniorrådgiver, vil vi vurdere ansettelse som rådgiver. Til stilling som rådgiver kreves:

• Høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan eventuelt dekke deler av utdanningskravet
• Dokumentert erfaring med økonomioppfølging i BOA-prosjekter
• Kjennskap til virkemiddelapparatet (NFR, Horizon Europe mm)
• God system- og programforståelse, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av regnskapssystem, lønnssystem, arkivsystem og Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er et vilkår for ansettelse at søkeren har plettfri vandel og er skikket for tjeneste i politiet etter politilovens § 18 og nasjonal instruks for personellsikkerhet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før eventuell tiltredelse.

Det er ønskelig med

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 

Personlige egenskaper

• God organisasjonsforståelse, analytisk, strategisk og metodisk
• Du har god evne til selvledelse, og er samtidig en lagspiller og evner å skape gode relasjoner og nettverk
• Ansvarsbevisst med god gjennomføringsevne
• Nysgjerrig, liker å tenke nytt og motiveres av å bli utfordret på utfordringer og nye krevende oppgaver
• Du er strukturert og nøyaktig i din arbeidsform og har stor arbeidskapasitet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som medarbeider ved Politihøgskolen skal du også være kunnskapssøkende.

Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/ 

Vi tilbyr

• Ansettelse som seniorrådgiver i stillingskode 1364, med avlønning fra kr. 740.000, – til kr. 800.000, -.  For særlig kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.
• Eventuelt ansettelse i stilling som rådgiver i stillingskode 1434, med avlønning fra kr. 600.000, – til kr. 680.000, -. etter kvalifikasjoner og ansiennitet.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med bl.a. mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
• Selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid – sommertid
• Gode treningsmuligheter / velferdsordninger

Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
 
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
 
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
 
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.      
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Per Roar Solstrand, Økonomisjef, 99 38 92 91
Lene Bomann-Larsen,  Prorektor forskning og formidling, lenela@phs.no

Arbeidssted

Slemdalsveien 5
0369 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Politihøgskolen

Referansenr.: 4965706139
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2025