Om stillingen

Har du lyst til å være med på å forme hverdagen i det nye regjeringskvartalet? Vi ser etter deg som er lærevillig, trives med høyt tempo og har lyst til å bidra til gode løsninger for departementene og Statsministerens kontor. Hos oss får du brukt både hodet og engasjementet ditt – i et miljø som verdsetter samarbeid, utvikling og gjennomføringsevne.

I 2026 flytter de første departementene inn i det nye regjeringskvartalets toppmoderne lokaler. Dette byr på en unik mulighet til å utvikle og tilpasse tjenester som vil bidra til å løse viktige samfunnsutfordringer. Vi har nå ledig én fast stilling og ett toårig engasjement i vår Facility Management/FM-avdeling.

Som del av FM-avdelingen i DSS, vil du få muligheten til å utvikle, profesjonalisere og sikre tjenester som gjør hverdagen enklere for departementene og Statsministerens kontor.

Hva går jobben ut på?

Vi ser etter deg som ønsker å være med på å utvikle og sette i gang tjenester innenfor FM-området. En rekke nye løsninger skal utvikles, tilpasses og tas i bruk i det nye regjeringskvartalet. 

Du trenger ikke ha erfaring med FM – det viktigste er at du er nysgjerrig, lærevillig og har god skriftlig fremstillingsevne. Hos oss får du en variert arbeidshverdag der du både bidrar til å utvikle rapporter og analyser, og får praktisk erfaring med tjenester som kantinedrift, post- og varelevering, flytteprosesser og miljøledelse. Stillingen passer godt for deg som er nyutdannet eller har noen års erfaring, og som ønsker å bruke kompetansen din i en rolle der du får være tett på både utvikling og drift – og se resultatene av arbeidet ditt i praksis.

Arbeidsoppgavene dine vil blant annet inkludere bistand med utvikling av tjenestekonsepter, kommunikasjon med departementene og koordinering av innføring av nye tjenester.

Du får jobbe med å 

• utrede og operasjonalisere nye tjenester for departementene i forbindelse med nytt regjeringskvartal
• planlegge og sikre fremdrift
• bidra i utvikling og forbedring av eksisterende og nye tjenester i tråd med den teknologiske utviklingen
• bistå i gjennomføring av anskaffelser 
• samarbeide på tvers av organisasjonen og med departementene 

Andre spennende oppgaver kan også bli aktuelle.

Hvem vi søker etter

Stillingen krever at du har

• mastergrad i økonomi, statsvitenskap eller andre samfunnsvitenskapelige retninger. Annen utdanning på masternivå kan også vurderes dersom den er relevant for stillingens oppgaver. Du er velkommen som søker dersom du fullfører mastergraden din våren/sommeren 2025. Dokumentasjon på fullført og bestått mastergrad må foreligge før tiltredelse
• svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og erfaring med å formidle informasjon tydelig og tilpasset ulike målgrupper – både i tekst og presentasjoner
• erfaring med å bruke digitale verktøy og systemer effektivt i arbeidshverdagen, for eksempel prosjektarbeid, analyse, planlegging eller kommunikasjon
• erfaring med å planlegge, følge opp og gjennomføre oppgaver på en strukturert og målrettet måte, for eksempel gjennom studier, prosjekter eller arbeid
• erfaring med samarbeid på tvers av fag eller roller, for eksempel gjennom gruppearbeid, praksisplasser, deltidsjobb eller frivillig arbeid

Det er i tillegg ønskelig at du har

• erfaring fra prosjektarbeid, tjenesteutvikling eller implementering av nye tjenester
• kjennskap til FM-relaterte tjenester (f. eks. logistikk, kantine, flytteprosesser eller lignende)
• kjennskap til offentlige anskaffelser
• erfaring med bruk av digitale verktøy og systemer for planlegging og koordinering
• interesse for bærekraft og teknologisk utvikling

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Vi tror du vil lykkes i rollen hvis du

• trives med og får energi av høyt tempo og varierte oppgaver
• er serviceinnstilt, lyttende og en god samarbeidspartner 
• bygger relasjoner og trives med å samarbeide på tvers
• arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
• er nysgjerrig, utviklingsorientert, løsningsorientert, og initiativrik 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. 

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no

Lønn: Stillingen lønnes som førstekonsulent i lønnsspenn fra kr. 550 000-630 000 (stillingskode 1408), eller som rådgiver i lønnsspenn fra kr. 600 000-680 000 (stillingskode 1434), avhengig av kvalifikasjoner jf. Hovedtariffavtalene i staten. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Klarering: Tilsetting i fast stilling skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELT og autorisert. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/)

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Du trenger ikke laste opp søknadsbrev, i stedet ønsker vi at du svarer på noen få spørsmål
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjarte Nygård, e-post: bjarte.nygard@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-torgersen.glosli@dss.dep.no