OsloMet – storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

OsloMet – storbyuniversitetet søker rådgiver/seniorrådgiver innen lederstøtte 

Vil du bidra til å styrke ledelsen ved vårt institutt og fakultet  

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 500 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.  

Vi søker nå etter en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er plassert i fakultetsdirektørens stab der du blir en del av et team på fem medarbeidere som jobber tett på både fakultets- og instituttledelsen. Teamet spiller en viktig rolle i å sikre gode prosesser både operativt og strategisk, og i helhetlig styring og effektiv drift. 

Stillingen er delt mellom administrative oppgaver på fakultetsnivå og lederstøtteoppgaver knyttet til Institutt for naturvitenskapelige helsefag. Du vil ha en koordinerende rolle både for fakultetets ledergruppe og for instituttets ledergruppe, og en viktig funksjon som bindeledd mellom fakultet og institutt. Du vil jobbe bredt med koordinering og oppfølging av prosesser som er viktige for ledelsen, noe som innebærer tett samhandling med ledere og administrative kolleger. Du vil være en pådriver for struktur, kvalitet og kontinuitet i administrative rutiner og arbeidsformer. 

Vi ser etter en person med administrativ erfaring og god forståelse for arbeid i komplekse organisasjoner. Du bør trives i en funksjon som kombinerer koordinering, prosessoppfølging og utviklingsorientert arbeid, og som gir deg mulighet til å bidra til at ledere får et godt grunnlag for å fatte beslutninger og gjennomføre dem effektivt. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• planlegge og koordinere ledermøter
• følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• bistå med analyser og utarbeidelse av grunnlagsmateriale for strategiske diskusjoner og beslutninger
• holde oversikt over årshjul og bidra inn i prosjekter, evalueringer, høringer og rapportering 
• være kontaktpunkt mellom institutt og fakultet og sikre god informasjonsflyt
• koordinere møter og arrangementer på instituttnivå og fakultetsnivå
• bidra til utvikling av rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift 

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor enhetens ansvarsområder. Instituttlederoppgaver knyttet til andre institutter kan også forekomme. 

Kvalifikasjonskrav 

• relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad (meget god og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning) 
• erfaring fra administrativt arbeid eller ledelsesstøtte, gjerne fra UH-sektoren 
• god digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy 
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk 

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med analysearbeid og prosessledelse
• erfaring fra lignende roller og tilrettelegging for ledergrupper
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer 
• erfaring med tjenesteutvikling 
• erfaring fra saksbehandling- og systemer i offentlig sektor
• mastergrad 

Personlige egenskaper 

• ansvarlighet og gjennomføringsevne – for å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre god oppfølging og framdrift   
• systematisk, strukturert og løsningsorientert – for å prioritere effektiv, holde oversikt og finne praktiske løsninger i komplekse prosesser 
• sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner – for å sikre god dialog, tydelig informasjonsflyt og involvering av relevante aktører 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.  

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi kan tilby deg 

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for faglig utvikling 
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger 

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 540 500 – 667 700 per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 604 900 – 821 100 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse. 

Søknadsprosess 

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen fristen må du laste opp følgende dokumenter: 

• søknadsbrev 
• CV, alle sider av vitnemål og attester
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser 

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering. 

Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.  

Andre opplysninger 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

• Fakultetsdirektør Ruby Kristn Myhren, telefon: 97013185, e-post: ruby.myhren@oslomet.no 
• Instituttleder Elin Holter Anthonisen, telefon: 97733698, e-post: elan@oslomet.no 
• For administrative spørsmål, kontakt HR rådgiver Kate Olsen, kateol@oslomet.no  

Søknadsfrist: 28.februar
Ref: 25/18937     

OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram