Om stillingen

Ved Seksjon for personal og organisasjon ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) har vi en ledig, fast stilling som personalkonsulent. 

Seksjon for personal og organisasjon er en av fire seksjoner i fakultetsadministrasjonen ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi. Seksjonen har ansatte med arbeidssted på samtlige av våre tre institutt og campus. Vårt mål og vår oppgave er å gi våre enheter støtte blant annet i ansettelsesprosesser, mottak av nyansatte, personalsaker, fraværsoppfølging, karriere- og kompetanseutvikling, lønnsforhandlinger, avslutning av ansettelsesforhold og i forbindelse med arrangement og spørsmål knyttet til arbeidsmiljø. I tillegg har seksjonen et team som jobber spesifikt med tjenester og rådgivning knyttet til HMS, beredskap og informasjonssikkerhet. Ved kapasitet vil seksjonen kunne bistå enhetene med enhetsspesifikke behov.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Vår virksomhet er dynamisk, med spennende forskningsprosjekter og et variert studietilbud. Vår seksjon har gleden av å jobbe med ansatte fra oppstart til en eventuell avslutning av arbeidsforholdet. Dette krever god koordinering og godt samarbeid, samtidig som vi ivaretar praktiske oppgaver knyttet til våre ansatte.

Vi leter etter en person som særlig brenner for og tar ansvar for:

• Mottakelse av nyansatte
• Praktisk støtte til leder og den ansatte når arbeidsforholdet opphører
• Gjestehåndtering
• Oppretting og oppfølging av timekontrakter
• Reisebestillinger knyttet til eksterne
• Arrangementer på våre enheter, inkludert praktiske forberedelser ved disputas

Vi jobber for å sikre robuste tjenester knyttet til personal og organisasjon, derfor vil arbeidsoppgavene kunne endre seg med tid og etter behov.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Har bachelorgrad eller tilsvarende innen administrative fag, gjerne innen HR/personal. Relevant erfaring fra personalfeltet kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Har god digital kompetanse
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
• Annen administrativ erfaring
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Kjennskap til administrative system som Microsoft 365 (inkludert Teams), DFØ og Elements.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet:

• er utviklings- og løsningsorientert
• er nøyaktig og strukturert
• har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team
• evner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen som personalkonsulent lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.