Ortopediteknikk AS er Norges største privateide ortopeditekniske virksomhet. Med ni avdelinger og rundt 170 fagfolk bistår selskapet over 30 000 brukere årlig med individuelt tilpassede hjelpemidler. Hovedkontoret på Ryen i Oslo rommer eget verksted, skoavdeling og spesialistlegekontor – slik at brukere får et helhetlig pasientforløp under samme tak.

Vi søker nå, på vegne av Ortopediteknikk, en kontormedarbeider som skaper gode pasientopplevelser, koordinerer og utfører sentrale administrative oppgaver. Du blir en del av et team på 10 personer som bemanner to resepsjoner og er førstelinjen for pasienter og pårørende. Du sørger for varm mottakelse, god informasjonsflyt og presis administrasjon, hver dag.

Dine viktigste oppgaver

• Pasientopplevelse: Betjene resepsjonene, ta imot pasienter/kunder, gi korrekt informasjon og besvare henvendelser i skranke, telefon og e‑post
• Administrasjon: Post- og e‑posthåndtering, ordre/innkallinger, registrere og følge opp NAV‑søknader
• Dokument & kvalitet: Digitalisere dokumenter og kvalitetssikre henvisninger og timelister
• Koordinering: Booke avtaler og støtte behandlere/leger/teknikere i en travel hverdag

Hvem vi ser etter

Du liker å møte mennesker, holder hodet kaldt når det koker og setter brukeropplevelsen først fra første hei til siste oppfølging. Du finner raskt ut av nye systemer og jobber ryddig når tempoet er høyt.

Vi tror du har med deg

• Noen års relevant erfaring fra resepsjon, kundeservice eller kontor/administrasjon
• Gode norsk‑ og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Trygghet i digitale verktøy

Som person er du

• Glad i mennesker
• Pålitelig og punktlig, strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt
• Initiativrik og trives med rutineoppgaver og parallelle prosesser
• Gode kommunikasjonsevner

Derfor vil du trives her

• Meningsfull hverdag der du bidrar direkte til bedre mobilitet og livskvalitet for brukere
• Stabilt, verdidrevet arbeidsmiljø med høy fagstolthet
• Gode kollegaer som samarbeider godt og hjelper hverandre i en hektisk hverdag

Søknadsfrist: 24. august 2025. Vi vurderer kandidater fortløpende så du trenger ikke å vente med å søke
Oppstart: Så snart som mulig, men vi tar hensyn til oppsigelstid
Omfang: Fast, 100 %
Arbeidstid: 07:30–15:30                                                                                                Arbeidssted:
Ryensvingen 6, 0680 Oslo

Er dette deg?
Vi gleder oss til å høre fra deg! Send din søknad så snart som mulig via vår portal, slik at dine persondata behandles i tråd med GDPR.

Om Ortopediteknikk

Ortopediteknikk har siden 1980 vært en av Norges største ortopeditekniske virksomheter. Nær 170 dyktige medarbeidere leverer årlig omlag seksti tusen individuelt tilpassede hjelpemidler, til over tretti tusen brukere.

Ortopediske hjelpemidler handler om å gi mulighet til livsutfoldelse og bevegelse. Arbeidet vårt handler om å møte mennesker, og forstå hvilke ønsker og drømmer som lever bak utfordringene, og sørge for at de lykkes.

For noen handler det om å kunne gå til butikken, andre drømmer om å kunne gå på ski eller spille fotball. For noen handler det om å kunne sitte eller stå noen minutter hver dag.

Av en omsetning på nærmere 0,3 milliarder kroner, utgjør hovedandelen rekvirerte hjelpemidler som refunderes av NAV. Vi leverer også til helseforetak, bedriftshelsetjenester, idrettslag og privatbetalende kunder.

Ortopediteknikk sitt mål er å være en meningsfylt arbeidsplass, en god samarbeidspartner for fagmiljøene rundt oss, og førstevalget for de som trenger ortopeditekniske hjelpemidler.

Ortopediteknikk er et privat aksjeselskap med norske eiere, vi produserer alt vi kan lokalt, og vi er stolte av å være leverandøruavhengige.

Om Hammer & Hanborg

I over 30 år har Hammer & Hanborg hjulpet næringslivet og organisasjoner med å styrke humankapitalen gjennom rekruttering av toppledere, ledere og spesialister, samt ved å tilby konsulenter til prosjekter, vikariater og interimstillinger. Vi er en langsiktig partner for virksomheter som søker de rette talentene til å skape varige resultater.

I 2022 ble Hammer & Hanborg en del av Jurek-konsernet, noe som styrker vår kapasitet og utvider vår kompetanse ytterligere. Med kontorer i Oslo, Stockholm, Göteborg og Öresund støtter vi årlig flere hundre kunder med å finne de best egnede kandidatene til både faste stillinger og midlertidige oppdrag. Vi jobber med alt fra oppstartsbedrifter til etablerte selskaper og internasjonale konsern – noen utfordrer markedet, mens andre er ledende. Felles for alle er behovet for riktig kompetanse.

Vår profesjonalitet – din trygghet

Hammer & Hanborg er godkjent av Arbeidstilsynet og sertifisert av NHO som Revidert Arbeidsgiver, noe som bekrefter vår høye kvalitet og profesjonalitet. Som anerkjente rådgivere for både offentlige og private aktører har vi blant annet bistått Regjeringen og Digitaliseringsdirektoratet i arbeidslivsrelaterte spørsmål. Vi er eksperten på Fremtidens arbeidsliv og har utgitt en bok om temaet, samtidig som vi gjennomfører studier basert på den nyeste forskningen og markedets forventninger.

Les mer på hammerhanborg.no