Vil du være med å utvikle en fagforening i vekst?
Norges Farmaceutiske Forening søker en strukturert og engasjert person som vil få en sentral rolle i vårt sekretariat. Du vil jobbe tett med både medlemmer og tillitsvalgte samt bidra til å sikre høy kvalitet i våre systemer og prosesser.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som

· Har god IT-forståelse og lærer nye systemer raskt

· Har erfaring med CRM-systemer og/eller fra medlemsorganisasjoner

· Er strukturert, nøyaktig og har høy gjennomføringsevne

· Ser forbedringspotensial i systemer og arbeidsprosesser

· Har gode samarbeidsevner, stå-på-vilje og høy arbeidsmoral

· Har relevant utdanning — men solid erfaring kan kompensere for dette.

Søknader behandles fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er tillagt et særlig ansvar for CRM/medlemsregister. I sekretariatet er det to ansatte som utfører administrative støttefunksjoner, som vil være gjensidig stedfortreder for hverandre, og i den forbindelse vil du også få oppgaver knyttet til økonomioppfølgning og kursadministrasjon.

Du vil få en variert og meningsfull arbeidshverdag med hovedansvar for følgende oppgaver:

· CRM-ansvar: utvikling, vedlikehold og ajourhold av medlemsregisteret

· Kontingent og faktura

· Lister, statistikk og rapportering

· Medlemskommunikasjon: oppdatering av nettsider, utsending av nyhetsbrev mv.

· Generelle organisasjonsoppgaver: Resepsjon, e-post og sentralbord

I rollen som gjensidig stedfortreder, faller også følgende oppgaver til stillingen:

· Økonomioppgaver: fakturering, bilagsføring, prosjektregnskap, årsoppgjør og samarbeid med ekstern regnskapsfører

· Kurs- og konferanseadministrasjon

· Lønn- og personaladministrasjon

· Behandling av reiseregninger og utlegg

Vi tilbyr

· En hyggelig og inkluderende arbeidsplass i en fagforening i sterk vekst

· Varierte og spennende arbeidsoppgaver med mulighet for utvikling

· Sentrale og lyse lokaler sentralt i Oslo sentrum

· Fleksibel arbeidstid (08.00–15.45, sommertid 09.00–15.00) og mulighet for noe hjemmekontor

· Eget kontor (ikke åpent landskap) og konkurransedyktige betingelser