Har du erfaring som lederstøtte/rådgiver og lyst til å jobbe tett på ledelsen i en avdeling som former fremtidens helsetjenester? Avdeling for teknologi og innovasjon ved Sørlandet sykehus HF søker en initiativrik lederstøtte i et ettårig vikariat, med mulighet for fast ansettelse. Stillingen er plassert i enhet for administrasjon og strategi, og gir deg en sentral rolle i samspill med teknologi- og innovasjonsdirektør og seksjonsledere i en avdeling som i samarbeid med våre klinikker, driver frem digitalisering, innovasjon og teknologisk utvikling. Du må motiveres av et stort ansvarsområde med mange forskjellige oppgaver, og hvor hverdagen kan være uforutsigbar.

Avdelingen er en stabsavdeling, og skal primært støtte våre seks klinikker. Totalt i avdelingen arbeider det 107 engasjerte og dyktige ansatte med et omfattende ansvarsområde:

• Rådgivning, oppfølging og forvaltning av informasjonssikkerhet
• Forvaltning og vedlikehold av medisinsk teknisk utstyr
• Forvaltning og vedlikehold av behandlingshjelpemidler
• Forvaltning av kliniske IKT-systemer
• Arkiv og dokumentasjonssenter (administrativt og klinisk)
• Oppfølging av / bestillerrolle overfor Sykehuspartner
• Oppfølging av IKT-mottaksprosjekter knyttet til nasjonale, regionale og lokale IKT-prosjekter
• Tjeneste- og produktinnovasjon og forskning

Avdelingen har ansatte fordelt på sykehuslokalisasjonene i Arendal, Kristiansand og Flekkefjord. Denne stillingen har arbeidsted ved sykehuset i Kristiansand. Noe reising i Agder må påregnes da arbeidet gjennomføres ved alle sykehusets lokalisasjoner. Det kan også være aktuelt med noen reiser innad i Helse Sør-Øst.

Arbeidsoppgaver

• Bistå direktør og seksjonsledere med administrative oppgaver
• Koordinere møter, utarbeide referater, følge opp beslutninger og bidra med forbedringer av administrative rutiner
• Kontroll og oppdatering i personal-, arkiv- og andre administrative systemer.
• Oppfølging, kontroll og koordinering av virksomhetsområdet avdelingen har ansvaret for (teknologi, innovasjon og informasjonssikkerhet)
• Langtidsplanlegging av ledergruppens aktiviteter og overordnet i avdelingen
• Koordinering av oppgaver og bestillinger fra foretaksledelse, Helse Sør-Øst og Sykehuspartner
• Bistå i budsjettarbeid
• Bistå i innføringsprosjekter internt i sykehuset, f.eks. innføring av nye eller oppgraderinger av administrative systemer
• Kontaktperson/superbruker for avdelingen i flere administrative systemer
• Representere avdelingen i interne fora
• Bistå avdelingens porteføljekontor
• Annet relevant arbeid som inngår i avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på minimum bachelor nivå innen HR-feltet, administrasjon, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra lignende rolle, gjerne fra helsesektoren eller teknologimiljøer
• Kjennskap til porteføljestyring og -forvaltning vil være ønskelig
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante verktøy (f.eks. Office 365, kvalitetssystem, personalsystem, arkiv)
• Evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer, og trives i å arbeide i en stor og kompleks organisasjon
• Overordnet IKT- og teknologiforståelse vil være en fordel
• Kjennskap til helsesektoren og særlig spesialisthelsetjenesten vil være en fordel
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk

Personlige egenskaper

• Stor interesse og motivasjon for å bidra i hverdagen med å utføre sentrale og viktige administrative oppgaver
• Selvgående og proaktiv, og ta tak i oppgaver som krever oppfølging
• Analytisk og strukturert, og ha evne til å arbeide selvstendig og samhandle godt med andre
• God til å formidle informasjon på et forståelig og klart språk
• Håndtere en hverdag som kan være uforutsigbar

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En stilling med et viktig samfunnsmessig perspektiv
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• Muligheter for å påvirke innhold og utførelse av stillingen innenfor ansvarsområdet
• Lønn etter avtale
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Hvis vi ikke kan ta hensyn til ditt ønske om unntak vil du bli kontaktet.

Kontaktinformasjon

Kjetil Nyhus, Teknologi- og innovasjonsdirektør, +4790718911
Cathrine Fin, Enhetsleder Administrasjon og strategi, +4740042921

Arbeidssted

Egsveien 100
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4991943985
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 10.08.2025