«Sammen om læring» er Skien videregående skoles visjon. Her bidrar alle aktivt til å utvikle profesjonsfellesskapet på ulike arenaer. Inkluderende praksis er et av satsingsområdene, og vi er opptatt av at læring skjer i interaksjon mellom lærer og elev. Hos oss ønsker vi å fremheve praktisk arbeid i fagene og utnytter gjerne andre læringsarenaer i tillegg til klasserommet. Vi har en pågående satsing på digitalisering og lesing i alle fag. 

Skolens administrasjon har en viktig rolle i dette arbeidet, og har totalt 4 medarbeidere på heltid. En av våre medarbeider skal ut i permisjon, og vi søker nå en erstatter som er motivert for å bidra til en effektiv og god håndtering av viktige oppgaver i skolens administrasjon.

Arbeidsoppgaver

Du vil kunne få varierte oppgaver innenfor flere områder. Hovedtyngden av oppgaver vil være knyttet til resepsjon og elevadministrasjon. Dette vil blant annet omfatte oppgaver knyttet til å bistå elever ift søknader til lånekasse og skoleskyss, administrering av eksamen, vitnemålsarbeid, arkivering og andre administrative oppgaver etter behov. Eksakte arbeidsoppgaver avhenger av bakgrunn og erfaring til den som blir ansatt i vikariatet. 

Arbeidet krever gode ferdigheter og interesse for bruk av ulike datasystemer. Stillingen inngår i et team som overlapper hverandre på arbeidsoppgaver.

Oppstart så snart som mulig, eller etter avtale.

Kvalifikasjoner

Vi søker en serviceinnstilt og effektiv medarbeider. Det er krav om du har erfaring med skoleadministrasjon og er motivert for å jobbe med ungdom. 

Det er ønskelig at du har fagbrev innen kontor og administrasjon eller relevant 3-årig høyskoleutdanning. Stillingen innplasseres i stillingskode 6559 Konsulent eller 6599 Spesialkonsulent, avhengig av utdanning. God kontorfaglig og administrativ bakgrunn er et krav.

Arbeidsbelastningen kan være noe ujevn gjennom året, og du må regne med størst arbeidsbelastning rundt skolestart og skoleslutt. 

Personlige egenskaper

• God relasjonskompetanse
• Nøyaktig og strukturert
• Evne til å løfte blikket og se helheten
• Fleksibel og omstillingsdyktig

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø
• Moderne fasiliteter
• Arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon.
Der de fleste tjenestepensjoner bare utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide – og livet ut!
Pensjonen har inkludert uføre- og etterlattepensjon.
Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Du finner mer informasjon på hjemmesiden til KLP (klp.no)

Kontaktinformasjon

Linda Niklasson, Avdelingsleder administrasjon, 40345627

Arbeidssted

Hollenderigata 5
3732 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Telemark Fylkeskommune

Referansenr.: 5005326961
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 28.02.2026
Søknadsfrist: 26.08.2025