Helse- og velferdskontorene håndterer henvendelser og gir råd/veiledning til et bredt spekter av innbyggere i alle aldersgrupper. Vi behandler søknader om helse- og omsorgstjenester. Helse- og velferdskontor nord har ansvar for kommunebydelene, Madla, Tjensvoll, Eiganes, Tasta, Rennesøy og Finnøy. Virksomheten består av to forvaltningsavdelinger samt støttefunksjoner i form av kontorfaglig ansatte.   Vi søker etter en ny medarbeider i i kontorfaglig gruppe.  

Arbeidsoppgaver

• Betjene kontorets sentralbord
• Håndtere innkommende post, både elektroniske og på papir. 
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Oppfølging og lønnsføring for støttekontakter, avlastere og mottakere av omsorgsstønad
• Bestilling og oppfølging av innkjøp
• Støttefunksjoner for avdelingene, inkludert enkel saksbehandling og hjelp med IT-utstyr og systemer

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning, min. fagbrev eller tilsvarende
• Erfaring fra kontorfaglig/ merkantilt arbeid
• Gode IT-kunnskaper
• Ønskelig med erfaring med systemene Cosdoc, Agresso, Visma og Element

Personlige egenskaper

• Du har evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig
• Du er serviceinnstilt
• Du liker å ha en variert og travel hverdag og klarer å håndtere mange arbeidsoppgaver samtidig. 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Dersom du har et annet morsmål enn norsk, må det dokumenteres språkkunnskaper tilsvarende nivå B2. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål. 
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø.

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Godt kollektivtilbud og gratis bruk av bysykkel

Idrettslag, rabattert trening, kunstforening, m.m.

Kantine

Stillingskode 655900 kontorfagarbeider. Årslønn 437 300- 513 100 etter ansiennitet. 

Kontaktinformasjon

Elise Vigeland, Virksomhetsleder, 91618764, evigeland@stavanger.kommune.no
Siri Therese Tvedt-Gundersen, 40404735, siri.tvedt-gundersen@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Byfjordparken
 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4949139420
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.04.2025