Vi søker innkjøpsansvarlig i Kongsvinger kommune

Vil du bidra til bærekraftige og effektive innkjøp i Kongsvinger kommune? Vi søker en engasjert og strukturert innkjøpsrådgiver som vil være med på å videreutvikle kommunens anskaffelsesprosesser. Du vil få en sentral rolle i å sikre at våre innkjøp skjer i tråd med gjeldende regelverk, samtidig som vi ivaretar samfunnsansvar, kvalitet og kostnadseffektivitet.

Som innkjøpsansvarlig vil du være ansvarlig for E-handel, innkjøpsrutiner og veiledninger gjeldende for hele kommunen. Du vil få hovedansvaret for alle anskaffelser, utarbeide konkurranser og forvalte inngåtte avtaler. En vesentlig del av anskaffelsene vil kreve tett samarbeid med prosjektavdelingen i Miljø og samfunn for å bidra i alle anskaffelser knyttet til investeringsprosjekter, samt øvrige enheter for inngåelse av rammeavtaler, service- og drifts- og innkjøpsavtaler. 

Kommunene Nord-Odal, Sør-Odal, Eidskog, Grue, Åsnes, Våler og Kongsvinger med tilhørende interkommunale selskaper har etablert innkjøpssamarbeidet Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK). RIIK har ansvaret for å inngå og forvalte felles regionale innkjøpsavtaler. Kongsvinger kommune er vertskommune for innkjøpssamarbeidet og du vil være kommunens representant i innkjøpsrådet og bindeleddet til innkjøpssamarbeidet i RIIK.

Som innkjøpsrådgiver vil du jobbe med å forberede og gjennomføre anskaffelser og forvalte avtalene gjennom avtaleperioden. Dette er en variert jobb hvor du bidrar til å effektivisere driften gjennom gode avtaler og sikre det beste tjeneste- og vareutvalget. Bli med oss og skap merverdi for innbyggerne!

Arbeidssted er for tiden på Rådhuset i Kongsvinger. Stillingen er organisatorisk plassert i enheten Miljø og samfunn med enhetsleder Heidi Skjæret Pedersen som nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

• Lede prosesser med å inngå innkjøpsavtaler og forvalte avtalene gjennom avtaleperioden, i nært samarbeid med brukerrepresentanter og fagpersoner
• Være innkjøpsfaglig ansvarlig i anskaffelsesprosesser og forestå arbeider i konkurransegjennomføringsverktøy
• Implementeringsaktiviteter og bruk av kontraktsadministrasjonsverktøy for å legge til rette for riktig bruk av avtaler
• Yte rådgivning og kvalitetssikring ved enkeltanskaffelser
• Bidra i utvikling av innkjøpsrutiner og anskaffelsesstrategi
• Bidra til utvikling av rutiner, maler og digitale verktøy for anskaffelser
• Bidra i opplæringsaktiviteter om innkjøpsfaget og rutiner

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen innkjøp, jus, økonomi, logistikk eller bygg på høyskole- eller universitetsnivå
• Fagkunnskaper om offentlige anskaffelser tilsvarende fagplanen «SOA Basis» er ønskelig
• Annen relevant utdanning i kombinasjon med erfaring fra fagfeltet kan kompensere for høyere formell utdanning 
• Relevant erfaring fra arbeid med offentlig anskaffelser er ønskelig
• Erfaring fra innkjøp og å lede anskaffelsesprosesser eller prosjekter er ønskelig
• Erfaring med avtaleimplementering og -forvaltning er ønskelig
• Gode innkjøp- og forhandlingsevner
• Økonomisk forståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Evne til å lede og motivere tverrfaglige team
• Ha en helhetlig og strategisk tilnærming
• Strukturert, selvstendig og målrettet, og gå analytisk til verks
• Gode forhandlingsevner
• Fleksibel, initiativrik og har gode samarbeidsegenskaper
• Evne og vilje til å formidle og dele kunnskap
• Bidra til et godt arbeids- og fagmiljø

Personlig egnethet vektlegges særskilt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og trivelig fagmiljø
• Nyopprettet stilling med gode utviklingsmuligheter i en dynamisk og samfunnsnyttig organisasjon
• Lønn etter gjeldende avtale- og lovverk 
• Gode pensjonsordninger og mulighet for gode forsikringsordninger hos KLP
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Mulighet for hjemmekontor

Kongsvinger kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke. 

Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort.  Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Dersom attester og vitnemål ikke legges ved den elektroniske søknaden, ber vi om at disse tas med til et eventuelt intervju. 

Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være @webcruitermail.no.

Kontaktinformasjon

Heidi Skjæret Pedersen, Enhetsleder Kongsvinger kommune, 48153002

Arbeidssted

Rådhusplassen 1
2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kongsvinger kommune

Referansenr.: 4976009411
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.08.2025