Avdeling for administrative tjenester har en ledig fast stilling samt et vikariat  i 100 % som helsesekretær/medisinsk sekretær.
Vi søker nettopp deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag og pasientservice.

Som helsesekretær vil du spille en viktig rolle i å bistå våre leger og annet helsepersonell og gi best mulig pasientbehandling og oppfølging.
Du er en bidragsyter, du er engasjert, fleksibel og du er en erfaren sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.
Vi trenger også noen ekstravakter/ innkallingsvikarer som kan jobbe ved sykdom og feriefravær.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leger og annet helsepersonell i pasientens vei gjennom sykehuset.
• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger.
• Registrering og oppdatering av pasientjournaler og øvrig dokumentasjon.
• Håndtering av telefonhenvendelser, og annen kommunikasjon med pasienter og pårørende.
• Ferdigstille administrative oppgaver relatert til pasientforløpene.
• Det må påregnes rullering mellom de forskjellige arbeidsstasjonene og arbeidsoppgavene.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, med relevant erfaring (min. 2 års arbeidserfaring som helsesekretær).
• God kjennskap til medisinsk terminologi og sykdomslære.
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY/Helseekspressen, TRIS, tolk, etc.
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
• Evne til å håndtere stressende situasjoner og prioritere oppgaver.
• Vi forutsetter at alle søkere har grunnleggende datakunnskaper.
• For stillinger hvor det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• En positiv innstilling
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper
• Endringsvillig og omstillingsdyktig
• Stå på vilje og godt humør i en aktiv hverdag
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
• Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Opplæring og faglig påfyll.
• Muligheten til å jobbe tett sammen med dyktige helsepersonell og bidra til pasientbehandling av høy kvalitet.
• Et godt og trygt arbeidsmiljø.
• Gode arbeidsbetingelser og pensjonsordninger.
• Lønn som helsesekretær pr. år i 1/1 stilling f.o.m. kr. 452 000 t.o.m. kr. 544 000.
• Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 
Søknadene behandles og intervjuene gjennomføres fortløpende.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Marit Fossum Schistad, Enhetsleder, +47 91879242

Arbeidssted

Diakonveien 12
0370 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus

Referansenr.: 4992168326
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 08.08.2025