Vi har et ettårig vikariat som boligsekretær (50%). Trives du med saksbehandling, liker å holde orden og er serviceinnstilt, vil vi gjerne høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Boligsekretær Region Vest, har ansvar for å kontrollere alle søknader til Forsvarets leieboliger og kvarter i boområdene: Bergen, Stavanger, Kjevik og Åndalsnes.
• Fordeling av Forsvarets leieboliger i regionen fastsettes av regionalt boligråd. Det er boligsekretærs ansvar å kalle inn til boligrådsmøter, forberede alle nødvendige saksdokumenter og føre referat.
• Boligsekretær formidler rådets vedtak, og sørger for at berørte parter blir underrettet særskilt, om rådets uttalelser og avgjørelser.
• Boligsekretær har ansvar for å lære opp, veilede og støtte boligrådet og søkere innen regelverk og søknadsrutiner for bolig og kvarter i regionen.
• Boligsekretær behandler kvartersøknadene i regionen og formidler saksgrunnlaget til Bolig- og kvarterforvalterne i Forsvarsbygg for tildeling av kvarter.

Kvalifikasjoner

• Du har fagbrev innen kontoradministrasjon eller lignende, eventuelt relevant erfaring med saksbehandling.
• Du å ha god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne i norsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse. For informasjon om sikkerhetsklarering; se veiledning på hjemmesidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

I tillegg er det ønskelig at du har:

• Bachelor innen ledelse, økonomi eller administrasjon.

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er ryddig og velorganisert og liker å arbeide planmessig og etter oppsatt regelverk. 
• Du trives med å arbeide selvstendig samtidig som du kommuniserer med søkere og andre via e-post og telefon.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Inntil to timer ukentlig trening i arbeidstiden.
• Lønn etter Statens regulativ som førstekonsulent kode 1408, som for tiden er kr. 476 500 – 588 900 brutto per år.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Kristin Arntzen Andersen, Fung. boligsekretær – OK (P), 93229164

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4965487909
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 01.06.2025