Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonens studieseksjon og gruppen for eksamen og IT i utdanning. 

Studieseksjonen består av ca. 25 personer og dekker arbeidsområder som studiekvalitet, læringsmiljø, studieplanlegging, eksamen og vurdering, IT i utdanning, forskerutdanning, rekruttering, skolerettet virksomhet, etter- og videreutdanning, opptak, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning, studieinformasjon og undervisningsutvikling.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på utdanningsutvikling og har mål om kontinuerlig forbedring av utdanningsportefølje og studiekvalitet.

Beskrivelse av stillingen

Stillingen vil inngå i et bredt kollegafelleskap av faglig og administrativt ansatte, der utdanningsutvikling er et overordnet, felles mål.

Gruppen for eksamen og IT i utdanning har det overordnede ansvaret for eksamensgjennomføringen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Som en del av denne gruppen vil du være med å bidra til god administrativ flyt innen eksamensarbeidsområdet. Stillingen er særlig knyttet til eksamensdriften ved fakultetet, men vil også omfatte blant annet saksbehandling i form av tilrettelegging av studiehverdag og eksamenssituasjonen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Hovedansvar for administrativ klargjøring av MNs papireksamener.
• Inngå som en del av et team som jobber med arbeidsområdet tilrettelegging av studiehverdag og eksamenssituasjonen. På sikt vil den som blir ansatt ta over arbeidsområdet tilrettelegging av studiehverdag.
• Administrering og gjennomføring av eksamensavvikling.
• Ulike oppgave tilknyttet eksamensdriften ved fakultetet.
• Inngå i arbeidet med gradfangst og produksjon av vitnemål for MNs bachelor- og masterstudenter. 
• Bidra i fakultetets arbeid med timeplanlegging av eksamen.
• Det må påregnes noe mer intensive arbeidsperioder i mai-juni og november-desember, blant annet grunnet eksamensgjennomføring. 

For ansettelse som seniorkonsulent legges det i større grad vekt på selvstendighet og utviklingsoppgaver enn for ansettelse som førstekonsulent. Det er likevel en forventning om oppfølging av alle arbeidsoppgavene som tilligger stillingen, og selvstendige initiativ til videreutvikling av disse arbeidsområdene.

Nyutdannede kandidater er velkomne til å søke og vil, i fall de blir ansatt, få tilbud som førstekonsulent.

Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endringer i arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Høyere utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen.
• God kjennskap til og bruk av IT som arbeidsverktøy.

Ønskede kvalifikasjoner 

•  Kjennskap til IT-systemene FS, TP og Elements eller tilsvarende systemer.
• Erfaring fra tilsvarende arbeid, helst innenfor universitets- og høyskolesektoren.

Personlige egenskaper 

I tillegg til formelle og ønskede faglige kvalifikasjoner er det avgjørende med gode personlige egenskaper som spenner bredt fra det innovative til samarbeid og kommunikasjon. 

• Du er selvstendig, resultat- og utviklingsorientert. 
• Du har er analytisk, strukturert og har en sterk gjennomføringsevne.
• Du har engasjement, er kreativ og tar initiativ.
• Du er positiv, konstruktiv og fleksibel. 
• Du trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø samtidig som du ser og ivaretar helheten.
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode og 
  alle tar i et tak der det trengs.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn fra kr 540 000 – 584 500, eller stillingskode 1363 (seniorkonsulent) i lønnsspenn fra kr 565 000 – 625 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og 
  telefonnummer) 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Ved utdanning utenfor Skandinavia ber vi om en forklaring på karaktersystemet. 

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.