Om stillingen

Ved UiT, Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) er det en 100% fast stilling som rådgiver/førstekonsulent innen økonomi ledig for snarlig tiltredelse.  Stillingen er plassert i ledelse og stab ved UMAK, som støttefunksjon til ledelse på alle nivå og mot forskere som jobber aktivt innen eksternt finansiert virksomhet. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Vi ønsker å fremstå som en profesjonell samarbeidspartner både med våre vitenskapelige ansatte og medeksterne samarbeidspartnere. Stillingen forutsetter tett samarbeid både innad i staben og med instituttledere og vitenskapelige ansatte.

Stillingen vil innebære varierte arbeidsoppgaver innen økonomi og regnskap, og du vil få jobbe med:

• oppgaver knyttet til eksternt finansierte prosjekter, herunder søknadsstøtte, budsjettering, rapportering til eksterne finansieringskilder og  andre oppgaver knyttet til prosjektenes levetid. Finansieringskildene er blant annet Riksantikvaren og andre offentlige og private kilder. 
• videreutvikling og effektivisering av rutiner og arbeidsprosesser, veiledning/støtte til prosjektledere/enhetsledere.
• løpende økonomioppgaver inkludert oppfølging og behandling av innkjøpsforespørsler, fakturabehandling og utfakturering, omposteringer, utarbeidelse av arbeidskontrakter, reisebestillinger og tilsvarende.  

Endring i arbeidsoppgavene må kunne påberegnes. 

Kvalifikasjoner

For tilsetting i rådgiverstilling kreves MA innen økonomisk-administrative fag. Utdanningskravet kan fravikes for kandidater med relevant erfaring. Erfaring fra lignende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektor vil bli vektlagt. For tilsetting som førstekonsulent er det krav om BA innen økonomisk-administrative fag, utdanningskravet kan også her fravikes for kandidater med relevant erfaring. 

UiT benytter ulike administrative systemer som Unit4 og SAP, samt Elements. Erfaring fra disse systemene eller lignende er en fordel. 

Søkere må ha gode ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk og beherske engelsk, både skriftlig og muntlig.

Vi søker personer med utpregede analytiske evner, god regnskaps- og økonomiforståelse og gode Excel-kunnskaper. 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har evne til å jobbe både selvstendig og i team
• evner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• fleksibel arbeidstid
• trening i arbeidstida
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen som lønnes etter statens regulativ førstekonsulent kode 1408, eller som rådgiver kode 1434, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.