Er du samfunnsengasjert og har interesse for nasjonal sikkerhet? Har du et engasjement for sammenhenger mellom prosesser og forbedring? Er du løsningsorientert og liker å jobbe med mennesker? Da er du kanskje vår nye virksomhetskoordinator.

Vi tilbyr rette vedkommende å bli en del av Etterretningstjenesten og vårt viktige samfunnsoppdrag som Norges militære og sivile utenlandsetterretningstjeneste. Vi søker det kloke hodet som er både utviklingsorientert og strukturert. For å lykkes i rollen bør du ha gode samarbeidsevner på tvers av faglige og organisatoriske linjer. Du må ha handlekraft, og på selvstendig grunnlag kunne bidra til framdrift. Vi kan tilby deg en spennende og variert arbeidshverdag, der du kan bruke din kompetanse både selvstendig og i samarbeid med kunnskapsrike kollegaer. 

I stillingen som virksomhetskoordinator vil hovedoppgaven din være å fasilitere prosesser og bidra til å forvalte og videreutvikle Etterretningstjenestens helhetlige virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

• Samhandling og koordinering gjennom å administrere gjennomføring av møter, styringskalender og årshjul. Ivareta koordinering av saker til relevante møtestrukturer inkludert strategisk nivå
• Ivareta oppdatering og justering av styrende dokumenter innenfor avdelingens ansvarsområder
• Være kontaktpunkt og foreslå justeringer, stabsbehandle nye utgivelser og bidra i revisjon
• Støtte i saker som krever koordinering og oppfølging relatert til kontorplanlegging, IKT-utstyr, personell, kompetanse mm.
• Bistå i plan, rapportering og forvaltningsprosesser
• Bidra til å videreutvikle seksjonens virksomhet, samt egenutvikling innen fagområdet

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller utdanning på tilsv nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsv nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med å bidra til / utvikle/ lede tverrfaglige prosesser og/eller produksjon
• God kjennskap til Etterretningstjenesten og bredden i virksomheten
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet og organisasjon

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring, herunder 2 år fra saksfelt knyttet til stillingens fagfelt

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning

For den konkrete stillingen som seniorrådgiver er det i tillegg vektlagt:

• God evne til selvstendig arbeid og systematisering av informasjon
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (på norsk og engelsk)
• God vurderingsevne, kreativitet og personlig initiativ
• Evne til helhetsoversikt
• Resultatorientert holdning

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 – 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

HR, 23094443

Arbeidssted

Lutvannsveien 60
0676 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 4955013488
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.05.2025