Sentrale arbeidsoppgaver

Er du en analytisk person som evner å formidle komplekse problemstillinger på en enkel og forståelig måte? Havforskningsinstituttet styrker laget!

• Sikre effektiv økonomisk styring og planlegging Utarbeide budsjett og prognoser
• Kostnadsanalyser
• Utarbeide og kvalitetssikre instituttets priser Definere og rapportere sentrale KPI-er
• Risikostyring
• Sparringspartner for ledelse Rapportering
• Bistå med ad hoc-analyser ved behov Utarbeide PowerPoint-presentasjoner
• Øvrige arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen
• Budsjett, drift og rapportering for FoU-prosjekter

• En av stillingene vil rapportere til Finans og analyse. De to andre blir lagt til Prosjektstøtte.

Om avdelingen og arbeidet vi gjør

Økonomiavdelingen består av tre seksjoner og 24 ansatte. Vår rolle er å levere solid økonomisk styringsinformasjon til ledelsen og å drive veiledning innen økonomiprosesser i hele organisasjonen. Avdelingen har et bredt ansvarsområde som inkluderer:

• Helhetlig økonomistyring: Sikre god finansiell kontroll og effektiv ressursbruk i hele organisasjonen.
• Budsjett- og prognosearbeid: Utarbeide detaljerte budsjetter og nøyaktige prognoser som grunnlag for strategiske beslutninger. Prisutvikling og kalkyler: Utvikle og vedlikeholde timepriser for forskningsprosjekter og priser for annen infrastruktur.
• Økonomisk rådgivning og veiledning: Være pådriver for god økonomisk praksis og tilby faglig støtte til ledere og ansatte. Avanserte økonomiske analyser: Gjennomføre analyser for å identifisere trender, muligheter og forbedringsområder.
• Prosjektledelse innen økonomi: Lede og koordinere økonomirelaterte prosjekter, fra planlegging til implementering. Rapportering og presentasjon: Utarbeide tydelige og informative økonomiske rapporter for ulike interessenter.
• Utvikling av styringsinformasjon: Bidra til å forbedre beslutningsgrunnlag gjennom relevant og oppdatert styringsinformasjon.
• Implementering og vedlikehold av økonomisystemer: Sikre effektive og pålitelige økonomiske prosesser gjennom gode systemløsninger.
• Risikostyring (økonomisk): Identifisere og vurdere økonomisk risiko og foreslå tiltak for å redusere denne.
• · Prosjektøkonomi: budsjettering og oppfølging av FoU-aktivitet

Kvalifikasjonskrav

Til denne stillingen søker vi en person med

• Fortrinnsvis høyere økonomisk utdannelse, Siviløkonom eller Master. Bachelor med relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode skriftlige norsk- og engelskkunnskaper ved ansettelse
• Gode kunnskaper i Excel og PowerPoint, og gjerne erfaring med å utarbeide PowerBI dashboards

Ønskelig kompetanse

• høyere utdanning innen økonomi. Erfaring fra Controller-rolle er en fordel, men nyutdannede vurderes ved særskilt egnethet. Du har sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk. Du evner å formidle økonomiske temaer på en måte som er lettfattelig, også for de uten økonomibakgrunn. Du kan beskrive utfordringer, men er samtidig flink til å foreslå tiltak og ulike
• alternativer for å få utfordringene løst. Du er sterk i Excel, og er i stand til å utarbeide profesjonelle presentasjoner i PowerPoint. Kunnskap i Power BI, Business Objects, Unit4 eller Maconomy er også et pluss.
• gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper som også evner å jobbe selvstendig og målrettet. Den vi ansetter må kunne håndtere mange oppgaver samtidig og ha et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø. Ved vurdering av den best kvalifiserte vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring og personlige egenskapet, samt motivasjon for stillingen.

Personlige egenskaper

Vi på Havforskningsinstituttet er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen. Til denne stillingen ser vi for oss en medarbeider som:

•  er en lagspiller som ikke er redd for å trå til der det trengs, også utenfor ditt primære ansvarsområde
•  kan representere arbeidsgiver på en kompetent måte i økonomiske anliggender
• har høy arbeidskapasitet og trives med en travel hverdag

Inkludering og mangfold er en styrke

Havforskningsinstituttet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne. 

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi invitere minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle kravene, og huke av for at du ønsker positiv særbehandling når du søker. Du kan lese mer her.

Vi tilbyr:

• mulighet til å jobbe i en av Europas ledende marine forskningsinstitusjoner
• et kreativt arbeidsmiljø
• lokaler sentralt i Bergen

• fleksible arbeidstider
• offentlig tjenestepensjon gjennom Statens pensjonskasse
• bedriftshytter, treningsfasiliteter og andre velferdsgoder

Ytterligere informasjon

Stillingen lønnes som 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, i samsvar med hovedtariffavtalene i staten, avhengig av dine kvalifikasjoner og stillingens egenskaper. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjorte, selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Havforskningsinstituttet er underlagt regelverket for eksportkontroll. Regelverket gjelder for behandling av søknader til stillingen.