Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med å bidra til god økonomistyring ved NTNU? 

Ved Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) er det ledig 100 % fast stilling som Controller/prosjektøkonom. Vi i Økonomiteamet ved instituttadministrasjonen har det overordnede ansvaret for økonomiprosessene ved IKP. 

I denne stillingen blir du en del av et faglig og hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen. I administrasjonen er vi per i dag 12 personer hvorav 4 arbeider med økonomi. Du vil også bli en del av en eller flere faglige matriser, noe som innebærer tett samarbeid med økonomer på tvers av andre enheter og nivåer. 

Vi søker en allsidig, fleksibel og samarbeidsorientert medarbeider som trives med en spennende og variert arbeidshverdag, og motiveres av å bidra til god økonomistyring. Stillingen vil få ansvar for å være med å videreutvikle, koordinere og drive ulike prosesser, og vil arbeide tett mot både fakultetsadministrasjonen, andre institutter og NTNUs fellesadministrasjon. Stillingen stiller derfor store krav til selvstendighet, struktur og gjennomføringsevne, med de muligheter til å forme stillingen slik man ønsker som ligger i dette. 

Stillingen rapporterer til administrativ leder på instituttet.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drive ulike delprosesser innenfor plan- budsjett- og regnskapsoppfølging (PBO-prosessen)
• Bidra til videreutvikling av økonomiprosesser, rutiner og arbeidsmetodikk 
• Økonomioppfølging, rapportering, analyser og prognosearbeid 
• Rådgiving og støtte til ledere og andre økonomiroller ved fakultet og institutt Ulike utrednings-, og analyseoppgaver etter behov 
• Prosjektstøtte til prosjektleder i forbindelse med budsjettering, rapportering og regnskap på eksternfinansierte prosjekter
• Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter en samlet vurdering av seksjonens oppgaveportefølje

Kvalifikasjonskrav

• Siviløkonom/master eller tilsvarende innen relevante fagområder (økonomi). Bachelorgrad i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• God i bruk av relevante dataverktøy, spesielt gode kunnskaper i Excel, og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk 
• Erfaring med økonomioppfølging, eller økonomistyring i prosjekter fra offentlig sektor

Ønskede kvalifikasjoner 

• God virksomhets- og regnskapsforståelse 
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse 

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som: 

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Er serviceinnstilt, nysgjerrig og omstillingsdyktig 
• Er analytisk, initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger 
• Er pedagogisk, med evne til å formidle et økonomisk budskap til ulike målgrupper 
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver og utvikling av eget fagområde 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, utadvendt og åpen for nye utfordringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen innplasseres som rådgiver kode 1434 og lønnes i henhold til statens lønnsregulativ. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef, Tom Helmersen, epost: tom.helmersen@ntnu.no, telefon: 918 97 787.  

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 03.08.2025