Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med varierte oppgaver og evner å håndtere mange ulike oppgaver samtidig? Vi søker en administrasjonsassistent som vil være en nøkkelressurs i vår daglige drift!

Hva vi ser etter

Vi ser etter en selvstendig og pålitelig person som liker å ha oversikt og skape struktur i en variert arbeidshverdag. Du trives med både rutineoppgaver og nye utfordringer, og tar initiativ der det trengs. Du er serviceinnstilt, samarbeider godt med andre — og kommuniserer tydelig, både muntlig og skriftlig.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen regnskap, kontordrift eller lignende

• God digital kompetanse og erfaring med bruk av IT-verktøy

• Strukturert arbeidsstil og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Interesse for markedsføring og/eller sosiale medier er en fordel

• Gode norskkunnskaper og gjerne engelsk eller tysk muntlig/skriftlig

• Ønske om å bidra positivt til både det faglige og sosiale miljøet

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonsassistent vil du få en variert arbeidshverdag med oppgaver som støtter både den daglige driften og selskapets utvikling. Dine hovedoppgaver vil blant annet være:

• Bistå med regnskapsføring og oppfølging av bilag i samarbeid med ekstern regnskapsfører

• Ansvar for digital arkivering og dokumenthåndtering (inkludert skanning og strukturering av filer)

• Dialog og oppfølging av leverandører, samarbeidspartnere og andre eksterne kontakter

• Administrativ støtte i markedsføringsprosjekter og kampanjer

• Publisering og enkel oppfølging av innhold på sosiale medier og nettside

• Generelle kontor- og driftsoppgaver som bidrar til en smidig arbeidshverdag for hele teamet

Vi tilbyr

Hos oss får du mer enn bare en stilling — du blir en del av et faglig sterkt og engasjert team, med mulighet for både utvikling og variasjon i arbeidshverdagen. Vi tilbyr:

• Deltakelse i spennende internasjonale prosjekter

• Mulighet for reiser til vårt søsterselskap i Tyskland

• Et åpent, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med flat struktur

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Fleksibilitet og tillit i arbeidshverdagen

• Sentral beliggenhet og moderne kontorlokaler