Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med å utvikle biblioteket ved Norges største universitet?

Vi søker deg som kan lede og utvikle bibliotekets virksomhet og tjenester til beste for NTNUs samlede virksomhet, med fokus på inkluderende lederstil, god kommunikasjon og åpenhet. Du vil lede over 100 kompetente og engasjerte medarbeidere, fordelt på tre byer – Trondheim, Gjøvik og Ålesund.

Vi søker deg som er initiativrik og løsningsorientert, og som har god forståelse for de muligheter og utfordringer universitetsbiblioteket står overfor. Du setter brukerne i sentrum og jobber systematisk med å utvikle fremtidsrettede digitale og fysiske tjenestetilbud, både gjennom strategiske satsinger og løpende kvalitetsutvikling. Du ser muligheter for utvikling, forbedring og effektivisering av tjenestetilbudet gjennom innføring og bruk av nye teknologier, prosesser og nye arbeidsmåter. Du leder på en inkluderende måte, er dyktig og tydelig i kommunikasjon, og evner å skape gode relasjoner, både eksternt og internt.

Biblioteket skal bidra til kunnskapsutvikling og verdiskaping gjennom støtte til utvikling av NTNUs kjerneoppgaver som er utdanning, forskning, kunstnerisk virksomhet, innovasjon og nyskaping samt formidling. Biblioteksfunksjonene og -tjenestene er i endring og spiller en nøkkelrolle i utviklingen av åpen vitenskap, spredning av kunnskap, samt i å hjelpe og støtte forskere og studenter. Universitetsbiblioteket støtter opp under NTNUs strategi: Kunnskap for en bedre verden, og vil videreutvikles ihht NTNUs nye strategi som vil bli vedtatt av NTNUs styre i juni 2025.

Stillingen rapporterer for tiden til prorektor for forskning og innovasjon, men inngår også i ledergruppen til direktør for organisasjon og infrastruktur.

Arbeidssted er Trondheim. Det må påregnes noe reisevirksomhet. For mer informasjon: NTNU Universitetsbiblioteket – NTNU 

Arbeidsoppgaver

• Strategisk ledelse og koordinering av drift
• Ivareta det overordnede plan- og utviklingsarbeidet av bibliotekets tjenester for å støtte opp om NTNUs kjerneoppgaver, herunder implementere NTNUs veikart for fremtidens bibliotektjenester 
• Sikre nødvendige fysiske og digitale verktøy og systemer som understøtter fremtidsrettede bibliotekløsninger og tjenestetilbud som løser brukerbehov 
• Lede virksomheten og ha det overordnede ansvar for personale, tjenesteleveranser og avdelingens økonomi
• Samarbeid med relevante aktører internt ved NTNU, nasjonalt og internasjonalt

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på minimum masternivå
• God forståelse for fremtidens bibliotektjenester og utfordringer, inklusive bruk av diverse informasjonsteknologier i bibliotek og UH-sektoren, fysiske bibliotek, åpen vitenskap og utvikling innen bibliotekfaget nasjonalt og internasjonalt
• God kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, samt interesse for og kunnskap om utdanning og forskning
• Dokumentert evne til å lede endrings- og omstillingsprosesser i komplekse kunnskapsorganisasjoner
• Relevant ledererfaring med økonomi- og personalansvar
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på et skandinavisk språk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra, eller kjennskap til, arbeid i store bibliotek
• Erfaring med utredningsarbeid
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i offentlig sektor
• Kunnskap om og erfaring fra likestillings- og mangfoldsarbeid tillegges vekt ved rekruttering av ledere i NTNU

Personlige egenskaper 

• Gode lederegenskaper, rolleforståelse, samt samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Evne til å bygge relasjoner, motivere og utvikle medarbeidere på ulike nivå i organisasjonen  
• Samlende, tillitsskapende og tydelig
• Gode evner til å forstå og tilrettelegge tjenester til brukernes behov
• Analytisk, løsningsorientert og med gode strategiske evner  
• Høy gjennomføringsevne

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• En utfordrende og spennende lederjobb ved et ambisiøst universitet i utvikling  
• En stilling med utstrakt kontakt med nasjonale og internasjonale aktører
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, i stilling som avdelingsdirektør (kode 1060). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med NTNUs prorektor for forskning og innovasjon, Toril A. Nagelhus Hernes, tlf. + 47 93028341 / toril.hernes@ntnu.no .  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.  NTNU-nr. 32/25

 Søknadsfrist: 18.08.2025