Nittedal kommune er i gang med et spennende prosjekt for å etablere en tverrsektoriell Bemanningsavdeling. Sektor helse og velferd er pilot, og på sikt skal prosjektet utvides til også å omfatte sektor oppvekst og utdanning, sektor miljø og samfunn og miljø, samt kommunens eiendomsforetak. Den nye avdelingen skal bistå avdelingsledere med oppdekking ved fravær, innleie av vikarer og etter hvert også med turnusplanlegging.

Vi er nå i en prøvefase og søker derfor en bemanningskoordinator i et 100 % engasjement frem til 31.12.2026, med mulighet for forlengelse. Avdelingen blir en del av enhet HR, digitalisering og organisasjonsutvikling i sektor fellestjenester. Stillingen rapporterer til leder for den nye avdelingen.

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et engasjert team med bred kompetanse på tvers av fagområder. Vi ser etter deg som brenner for å finne gode løsninger, liker å samarbeide på tvers av nivåer og tør å tenke nytt i møte med utfordringer.

Ansvars- og arbeidsoppgaver

• Sørge for at ledige vakter i de ulike avdelingene er dekket med riktig fagkompetanse
• Være med å videreutvikle og innføre rutiner for bemanningssentralen i Nittedal kommune
• Være med å veilede medarbeidere i samarbeid med fagansvarlig i avdelingene
• Ansvar for at innleie av vikarer og turnuser er i tråd med gjeldende lovverk, kommunale vedtak og målsetninger
• Intern opplæring av ledere i turnus- og arbeidstidssystemet
• Overføring av lønn
• Kvalitetssikre tjenesten gjennom kommunens kvalitetssystem og internkontroll
• Stillingen er i utvikling og listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner

• Erfaring og kompetanse innen turnus- og bemanningsstyring
• Kompetanse innen ressurs- og lønnsprogram, eksempelvis GAT eller tilsvarende
• God kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk, herunder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtaler og særavtaler mv.
• God kunnskap og erfaring i bruk av IKT-systemer
• Relevant utdanning og/eller relevant erfaring. Det kan være høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, alternativt fagbrev og med minst 3 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra kommunal sektor er en fordel
• Meget god formidlingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig
• Førerkort kl. B 

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk – Du har god oversikt, jobber metodisk og følger opp rutiner
• Fleksibel og løsningsorientert – Du håndterer endringer raskt og finner gode løsninger
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner – Du er tydelig, trygg og trives med å veilede andre
• Ansvarsbevisst og nøyaktig – Du sikrer at bemanning og lønn håndteres korrekt og i tråd med regelverk
• Serviceinnstilt og initiativrik – Du tar ansvar, bidrar til utvikling og støtter kollegaer med et smil.

Vi tilbyr

• Fast arbeidstid på dagtid
• Hyggelige og utviklingsorienterte kollegaer
• Muligheter for personlig og karrieremessig utvikling
• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Beate Elsrud, Prosjektleder, 92049863, beate.elsrud@nittedal.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusveien 1
1482 Nittedal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nittedal kommune

Referansenr.: 4942049493
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 20.04.2025