Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du klar for å lede utviklingen av fremtidens administrative tjenester ved vårt fakultet?

Ditt hovedansvar vil være å lede og utvikle den administrative virksomheten ved fakultetet i tråd med vårt samfunnsoppdrag. Vi ser derfor etter en trygg, motiverende og samlende leder. 

Hos oss får du mulighet til å håndtere et bredt spekter av strategiske og operative oppgaver. Din evne til å se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon, samtidig som du leder og gjennomfører endrings- og utviklingsprosesser er viktig for oss.

Fakultets visjon er «Helse for en bedre verden». Hos oss jobber vi med å utvikle kunnskap, kompetanse og løsninger som bidrar til god helse i et regionalt, nasjonalt og globalt perspektiv. Vi utdanner fremtidens helsepersonell, og har forskere som er verdensledende på sitt fagfelt. Motiveres du av dette samfunnsoppdraget? I ei tid preget av endring og utvikling søker vi en samlende, tydelig og engasjert leder som kan bidra til at fakultetet når sine mål. Har du evne til å motivere og utvikle andre og bygge gode relasjoner? Da kan du være den vi leter etter.

Fakultetsadministrasjonen har for tiden rundt 75 ansatte fordelt på fire seksjoner: Utdanning, Forskning, HR og HMS, og Økonomi, i tillegg til stabsfunksjoner. Du vil ha personalansvar for seksjonssjefene og ansatte i dekanens stab og samarbeide tett med de administrative lederne på våre 8 institutt. Les mer om fakultetet og våre institutt her. 

Du vil rapportere til dekan og inngå i dekanens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

• Lede, koordinere, organisere og utvikle den administrative delen av fakultetet i tråd med fakultetets mål
• Sørge for effektiv drift av den administrative virksomheten i samhandling med fakultetsadministrasjonen og instituttene 
• Sørge for gode prosesser og oppfølging av strategi og årsplaner 
• Ansvar for gode beslutningsgrunnlag til fakultetets lederfora, styre og medvirkningsorgan
• Rådgivning og lederstøtte til dekanen 
• Samhandling med fellesadministrasjonen ved NTNU 
• Samhandling med eksterne samarbeidspartnere som blant annet universitetssykehuset St. Olavs hospital, andre helseforetak og kommunehelsetjenesten 

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning fra universitet/høgskole på minimum masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• Omfattende, relevant ledererfaring med personalansvar 
• Erfaring med å lede organisasjonsutvikling og forbedringsarbeid i en større organisasjon 
• Erfaring med økonomi – og virksomhetsstyring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med å lede ledere og bygge team 
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller andre deler av offentlig sektor 
• Relevant erfaring fra oppgaver som ligger til stillingen

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• Er en trygg, motiverende og samlende leder
• Både er drifts- og utviklingsorientert og er en pådriver for videreutvikling av organisasjonen vår
• Har gode samarbeidsevner og bygger tillitsfulle relasjoner på tvers av fagområder og nivåer
• Har god evne til å prioritere, delegere og sikre fremdrift
• Kommuniserer tydelig og inkluderende, og bidrar til felles forståelse og retning
• Har strategisk blikk, god rolleforståelse og evner å se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• En lederstilling i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som avdelingsdirektør kode 1060 vil du lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev som beskriver din motivasjon og kvalifikasjoner for stillingen
• CV, attester og vitnemål
• Navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med dekan Siri Forsmo, e-post siri.forsmo@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

Søknadsfrist: 07.09.2025