Til Ortopediteknikk AS søker vi en strukturert og serviceorientert administrativ koordinator. Her vil du få en sentral rolle i å holde orden på pasientflyt, håndtere kundehenvendelser og sørge for at både dokumentasjon og daglig drift fungerer sømløst, i tett samarbeid med et lite og dedikert team i Østfold.

Oppdraget passer for deg som trives med varierte oppgaver i høyt tempo, er trygg i møte med mennesker, tar initiativ, setter deg inn i systemer, og har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra kontor, resepsjon eller administrasjon, gjerne fra helserelatert virksomhet 

• Er komfortabel med kundedialog, både ansikt til ansikt, på telefon og digitale kanaler

• Kommuniserer profesjonelt og vennlig med ulike målgrupper

• Har erfaring med dokumenthåndtering og bruk av digitale systemer

• Trives med mange parallelle oppgaver og er vant til å prioritere

• Er fleksibel, effektiv og tar eierskap til egne leveranser

• Har høy grad av nøyaktighet og liker struktur

• Bidrar til et godt arbeidsmiljø 

• Evner selvledelse

Eksempler på arbeidsoppgaver:

• Resepsjon og mottak av pasienter

• Telefonbetjening og timebestilling

• Utlevering og mottak av ortopediske hjelpemidler og komponenter

• Registrering og journalføring i interne systemer (bl.a. PasientSky)

• Oppfølging av NAV-søknader og attester

• Koordinering av transport og rekvisisjoner

• Enkle økonomioppgaver (faktura, betaling, varemottak)

• Løpende støtte til teamleder og kolleger

Verktøykompetanse:

• Pasientadministrative systemer (f.eks. PasientSky)

• Digitale arkiv- og registreringsverktøy

• Erfaring med telefon- og bookingsystemer er en fordel

Dersom du ikke har erfaring med akkurat disse verktøyene, vil du få god opplæring. Det viktigste er at du er systematisk og lærer raskt.

Oppstart: Det er ønskelig med noen dager opplæring i juli, før oppdraget starter opp mandag 4. august 2025
Omfang: 50-80% (mandag–torsdag), kl. 08:00–15:00 
Arbeidssted: Ortopediteknikk AS, Tørkoppveien 10, Rygge (Østfold)

Interessert i oppdraget?
Meld interesse via vår nettside, det gir oss mulighet til å behandle dine personopplysninger i tråd med GDPR.

Søknadsfrist: 27. juni 2025, vi vurderer kandidater fortløpende

I dette oppdraget vil du være utleid konsulent fra Hammer & Hanborg

Vil du vite mer om hvordan det er å være konsulent via Hammer & Hanborg?

Klikk her så kan du lese mer

Om Hammer & Hanborg

I over 30 år har Hammer & Hanborg hjulpet næringslivet og organisasjoner med å styrke humankapitalen gjennom rekruttering av toppledere, ledere og spesialister, samt ved å tilby konsulenter til prosjekter, vikariater og interimstillinger. Vi er en langsiktig partner for virksomheter som søker de rette talentene til å skape varige resultater.

I 2022 ble Hammer & Hanborg en del av Jurek-konsernet, noe som styrker vår kapasitet og utvider vår kompetanse ytterligere. Med kontorer i Oslo, Stockholm, Göteborg og Öresund støtter vi årlig flere hundre kunder med å finne de best egnede kandidatene til både faste stillinger og midlertidige oppdrag. Vi jobber med alt fra oppstartsbedrifter til etablerte selskaper og internasjonale konsern – noen utfordrer markedet, mens andre er ledende. Felles for alle er behovet for riktig kompetanse.

Vår profesjonalitet – din trygghet

Hammer & Hanborg er godkjent av Arbeidstilsynet og sertifisert av NHO som Revidert Arbeidsgiver, noe som bekrefter vår høye kvalitet og profesjonalitet. Som anerkjente rådgivere for både offentlige og private aktører har vi blant annet bistått Regjeringen og Digitaliseringsdirektoratet i arbeidslivsrelaterte spørsmål. Vi er eksperten på Fremtidens arbeidsliv og har utgitt en bok om temaet, samtidig som vi gjennomfører studier basert på den nyeste forskningen og markedets forventninger.

Les mer på hammerhanborg.no

Konsulent gjennom Hammer & Hanborg

I dette oppdraget blir du leid ut som konsulent gjennom Hammer & Hanborg hvor du blir en del av et profesjonelt og fremtidsrettet konsulentmiljø. Vi har rundt 320 konsulenter ute i oppdrag hos våre kunder, og vi sørger for at du har trygge rammer gjennom hele oppdraget. Med tett oppfølging og jevnlig kontakt sikrer vi at du har de beste forutsetningene for å lykkes og trives. I tillegg legger vi til rette for at du ikke bare blir en del av oppdragsgivers miljø, men også en integrert del av vårt eget fellesskap. Gjennom faglige arrangementer, sosiale aktiviteter og et sterkt nettverk av kolleger, sikrer vi at du føler deg både sett og verdsatt som en viktig del av Hammer & Hanborg.

Hva sier våre konsulenter?
"For meg representerer Hammer & Hanborg et visjonært og fremadstormende kompetansehus, som jeg er stolt av å være en del av. Fra første møte ble jeg ønsket varmt velkommen, og alt rundt arbeidsforholdet og oppdragsgiver har blitt fulgt opp på en ryddig måte. Ikke minst er de en fremoverlent gjeng som inviterer på bransjetreff sammen med de andre konsulentene og folk utenfra." – Magnus Line, utleid senior presserådgiver til Bane NOR.