Regional seksjon for sikkerhets-, fengsels-og rettpsykiatri, SIFER er en høyspesialisert tjeneste med lokale, regional og nasjonale oppgaver innenfor fagområdene sikkerhets,-, fengsels- og rettspsykiatri.. Seksjonen består av Fengselspsykiatrisk poliklinikk (FPP), Spesialpoliklinisk enhet (SPE), Rettspsykiatrisk poliklinikk (REP), Nasjonal koordineringsenhet for dom til tvungent psykisk helsevern, og Regionalt kompetansesenter for sikkerhets, – fengsels- og rettspsykiatri. 

Fengselspsykiatrisk poliklinikk består av 1 administrativ konsulent, 4 psykologer/psykologspesialister, en psykiater, en lege i spesialisering, 1 sosionom i 50% og enhetsleder som også er psykologspesialist. Enheten er lokalisert med egne kontorer i Oslo Fengsel på Grønland, og arbeidshverdagen din vil hovedsakelig være i Oslo Fengsel.  Vi tilbyr psykisk helsevern til innsatte i Oslo fengsel, Bredtveit fengsel og Ungdomsenhet Øst, Romerike fengsel. Vi samarbeider mye med Fengslene og Kriminalomsorgen, Bydelshelstjenesten i fengselet, TSB ruspoliklinikk i fengselet, samt eksterne aktører som NAV m.fl. 

Ved Fengselspsykiatrisk poliklinikk søker vi nå etter administrativ konsulent med gode samarbeidsevner, godt humør og kunnskap om administrative systemer. Dette er et vikariat på 6 mnd, men det kan være muligheter for forlengelse

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Administrasjon og koordinering av GAT
• Administrasjon og koordinering av Kompetanseportalen
• Oppdatering og oppfølging av Personalportalen og Public 360
• Administrative oppgaver i journalsystemet DIPS Arena
• Ta i mot interne og eksterne henvendelser, inkl betjente tlf
• delta på relevante møter, føre referater der det er ønskelig
• Arbeidsoppgavene er ikke begrensende med henblikk på andre oppgaver som pålegges
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning innen administrasjon, helsefag. Relevant realkompetanse kan erstatte kravet til formalkompetanse
• God kunnskap om/erfaring med personaladministrative systemer i helseforetak som GAT, Personalportalen, Public 360, Baseware, Iproc samt journalsystemet DIPS Arena
• God kunnskap om digitale plattformer og IKT-verktøy som brukes i helseforetak
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Vandelsattest fra politi (søkes om før oppstart)
• Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Er en lagspiller og har gode evner til å samarbeide og kommunisere
• Er utviklingsorientert og endringsvillig.
• Er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte, dyktige fagpersoner. 
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Et hyggelig arbeidsmiljø med humor og raushet for hverandre
• Gode relasjoner til samarbeidspartnere
• Tilrettelegging for kursvirksomhet og annet utviklingsarbeid for medarbeidere
• En utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.

Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kjetil Johnsen, Enhetsleder, +4745667672, uxjkje@ous-hf.no

Arbeidssted

Åkebergveien 11
0650 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4994983016
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.09.2025
Sluttdato: 14.03.2026
Søknadsfrist: 18.08.2025