Om stillingen

Spennende mulighet innen forskningsadministrasjon ved Nord universitet!

Ved Nord universitets Avdeling for forskning og utvikling, studiested Bodø, søker vi en engasjert og strukturert førstekonsulent/seniorkonsulent til et 100 % engasjement innen forskningsadministrasjon. Stillingen har en varighet på tre år, fra 04.08.2025 til 03.08.2028.

Avdeling for forskning og utvikling er universitetets sentrale forskningsadministrative enhet og består i dag av 10,4 årsverk. Vi jobber tett sammen som et team med ansvar for oppfølging, koordinering og tilrettelegging av forskning og innovasjon på virksomhetsnivå ved universitetet.

Vi ser etter deg som har gode administrative ferdigheter, er dyktig til å håndtere arrangementer, og trives med å samarbeide på tvers av ulike miljøer og arenaer. Som vår nye administrasjonskonsulent vil du få en sentral rolle i driften og utviklingen av NARMA (Norsk nettverk for forskningsadministrasjon), et nettverk tilknyttet Universitets- og høgskolerådet (UHR). Her får du muligheten til å jobbe med varierte og meningsfulle oppgaver som direkte bidrar til å styrke forskningsmiljøene og forskningsadministrativ kompetanse nasjonalt. NARMA er også en del av et større internasjonalt nettverk, og mye av arbeidet vil derfor foregå på engelsk.

Stillingen vil i tillegg omfatte andre forskningsadministrative oppgaver i tett samarbeid med resten av teamet ved Avdeling for forskning og utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Sekretariatsfunksjon for NARMAs arbeidsutvalg og årsmøte, inkludert forberedelser og oppfølging av møter.
• Praktisk organisering og gjennomføring av NARMAs årskonferanse, samt støtte til øvrige arrangementer gjennom året.
• Økonomiforvaltning, inkludert aktivitets- og økonomirapportering til årsmøtet og UHR.
• Oppdatering og vedlikehold av NARMAs informasjon på UHRs nettsider, samt støtte i kommunikasjonsaktiviteter i samarbeid med UHRs kommunikasjonsansvarlige.
• Forvaltning av medlemsbasen og oppfølging av kontaktpersoner ved medlemsinstitusjonene, samt koordinering av tematiske undergrupper.
• Koordinering og praktisk planlegging av kompetanseprogram finansiert av Norges Forskningsråd, i samarbeid med NARMAs kompetanseteam.
• Weboppdatering og andre forskningsadministrative oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, bachelorgrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• For ansettelse i stilling som seniorkonsulent er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.
• Erfaring med administrativt arbeid, arrangementhåndtering og økonomioppfølging.
• Erfaring med webpublisering og bruk av sosiale medier.
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert, samtidig som du trives i samarbeid med andre.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

• Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren vil bli vektlagt.
• Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser.
• Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Ha kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet.
• Erfaring med bruk av relevante IKT – verktøy.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1408 førstekonsulent –  NOK 524 700 – 575 400  ,- i året alternativtkode 1363 seniorkonsulent –  NOK 548 600 – 604 900 ,- i året.

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder for Avdeling for forskning og utvikling Tina Bringslimark på e-post tina.bringslimark@nord.no eller mobil 922 98 043

Søknad

Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 06.05.2023

All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Referanse: 30085826