Frakkagjerd barneskole ligger sentralt i Tysvær kommune, med kort avstand til Haugesund sentrum. Vi har om lag 265 elever og 44 ansatte. Vi er opptatt av å skape et trygt og inkluderende fellesskap og et opplæringstilbud der elevene er aktive, får utforske og undre seg. Det ligger et positivt elevsyn til grunn for hele vår praksis og vi jobber sammen om å nå målene våre.

Vår dyktige administrasjonskonsulent går over i en ny tilværelse og vi søker hennes etterfølger. Vi tilbyr fast stilling i 80 %. For den rette søkeren kan stillingen om ønskelig kombineres med andre oppgaver på skolen og slik gi økt stillingsstørrelse.

Som administrasjonskonsulent har du en viktig rolle på skolen. I tillegg til de merkantile oppgavene, er du i mange sammenhenger skolens stemme og ansikt utad i forhold til elever, foresatte og andre som kontakter skolen. Du må trives med en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver. Du må kunne jobbe selvstendig, systematisk, nøyaktig og ha god oversikt. Du skal samtidig kunne samarbeide og løse oppgaver sammen med skolens øvrige administrasjon og ledelse. 

Vi søker etter en person med god kunnskap og relevant erfaring innen økonomi og administrasjon, kontor- og personalarbeid. Personlige egenskaper vektlegges.

Kvalifikasjoner:

Stillingen krever generelt gode ikt kunnskaper og sans for orden og system. Du vil bruke kommunens saksbehandlings- og økonomisystemer Visma og Acos websak, samt Conexus, og må raskt kunne sette deg inn i og beherske disse.  Du vil jobbe i Office 365. Du må ha evne til selvstendig saksbehandling og selvstendige avgjørelser innen eget ansvarsområde. Du skal kunne veilede og bistå innen personalspørsmål.

 Arbeidsoppgaver:

• Betjene sentralbord og epost. Ta imot besøkende til skolen. Brukerkontakt.
• Administrativ støtte for skolens ledelse.
• Oppgaver knyttet til lønn og økonomi i samarbeid med inspektør og/eller rektor.
• Fakturering sfo.
• Innkjøp, vare- og fakturamottak. 
• Diverse saksbehandling og elektronisk arkivering.
• Administrative oppgaver knyttet til elever som innskriving, flyttemelding, permisjon, skyss.
• Administrere og oppdatere skolens databaser.

 Vi tilbyr

• Lønn etter avtaleverket
• Kommunal Landspensjonskasse (KLP) «I denne stillingen blir du medlem i KLP, som gir deg rett på en av Norges sikretes pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon, og evt. barn under 20 år hvis noe uventet skulle skje. Dette kommer i tillegg til alderspensjon fra NAV. Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Du får vite mer her -> KLP»

Link til søknadsskjema: Søk her