Vil du bidra til å forme fremtidens arkivforvaltning og lede et fagmiljø som står i spennende utvikling?

Arkivverket står foran et stort skifte i hvordan vi arbeider med tilsyn og arkivvurdering. Nytt regelverk, økt digitalisering og behovet for mer automatiserte prosesser gjør at vi må tenke nytt om både arbeidsformer og verktøy. For å lykkes trenger vi en leder som kan kombinere teknologiforståelse med evne til å lede et sterkt fagmiljø gjennom endring. Som avdelingsdirektør vil du få en sentral rolle i å sette retning, skape engasjement og utvikle løsninger som sikrer gode og fremtidsrettede tilsyn.

🎙️Klikk her for å høre lederen for område Kjetil Korslien forklare mer om stillingen i denne stillingspodkasten!🎙️

Hva vil du gjøre hos oss?

Som avdelingsdirektør vil du ha et bredt ansvar for å sikre gode vurderinger og beslutninger innenfor bevaring av arkiver, samt å lede Arkivverkets tilsynsarbeid. Begge disse områdene er i en viktig utviklingsfase. Det vil komme et nytt regelverk og nye metoder, som vil kreve at vi tar i bruk mer digitale og automatiserte løsninger.

Dine hovedoppgaver vil derfor blant annet være:

• Å motivere og lede medarbeidere i et sterkt fagmiljø som står midt i spennende endringer.
• Å lede arbeidet med nytt regelverk og utvikle tilsyn som bygger på internkontroll og digitalisering.
• Å videreutvikle arbeidet med bevarings- og arkivvurderinger, inkludert spørsmål knyttet til utførsel av arkivmateriale ut av landet.
• Å legge til rette for at nye forskrifter og regelverk omsettes til praksis i hverdagen.

Hvem er du?

For at du at skal lykkes hos oss bør du være en leder som evner å kombinere faglig forståelse med evne til å utvikle og lede mennesker. Du er trygg i endringsprosesser, og skaper tillit ved å være tydelig på retning samtidig som du bygger gode relasjoner.

Vi ønsker at du har:

• Relevant masterutdanning, gjerne innen juss eller samfunnsvitenskapelige fag.
• Erfaring fra ledelse, helst fra endringsprosesser og ledelse av sterke fagmiljøer. Gjerne innen teknologi og IT.
• God forståelse for teknologi, og interesse for hvordan digitale løsninger kan støtte opp under arkiv- og tilsynsarbeid.
• Svært gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du også har erfaring fra tilsynsarbeid, arbeid med digitalisering av prosesser eller fra samarbeid på tvers av virksomheter og fagområder.

Vi har identifisert disse viktige personlige egenskapene for stillingen:

• Trygg i endringsprosesser: Evner å gi retning og skape ro når både regelverk og arbeidsformer utvikles.
• Bygger samarbeid og tillit: Legger til rette for et miljø der faglig styrke, åpenhet og gode relasjoner står i sentrum.
• Relasjonsorientert:  God til å skape og utvikle relasjoner både internt i organisasjonen og eksternt mot samarbeidspartnere.
• Ser helhet og finner løsninger: Kobler overordnede mål og regelverk til praktiske tiltak som fungerer i hverdagen.

Hva får du hos oss?

Hos oss er det gode muligheter for faglig utvikling, og vi tilbyr fleksibilitet med hensyn til arbeidssted. Denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen i team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et veldig godt og inkluderende arbeidsmiljø! 

For dere som vurderer å søke i Kristiansand – vil dere bli en del av et arbeidsmiljø med medarbeidere fra flere ulike avdelinger. Vi deler kontorer med en interkommunal arkivinstitusjon så det er alltid en hyggelig kollega på jobb! For de som liker trening i arbeidstiden har vi Jegersberg og skogen som nærmeste nabo, samt et lite treningsrom i kjelleren. Vi har gratis parkering og for de som foretrekker kollektivtransport så stopper bussen rett utenfor døren. 

For dere som vurderer å søke i Oslo så ligger alt det praktiske til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen, ved at T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret. Vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, byr Sognsvann på et utall muligheter.

Her er litt av det vi tilbyr: 

• Stor frihet til å påvirke egne arbeidsoppgaver og prosjekter, med rom for kreativitet, innovasjon og faglig utvikling. 
• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden, treningsrom, sykkelgarasje og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. 
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien – her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen er plassert i område Samfunnsdokumentasjon og vil ha ansvaret for avdelingen Arkivvurdering og Tilsyn. 

Du blir ansatt som avdelingsdirektør (SKO 1060). 

Lønn: kr. 800 000 –  1 100 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss uformelt og uforpliktende ved spørsmål. Vi ser frem til å prate mer med deg som kandidat for denne spennende lederrollen hos oss. 

Det er ikke påkrevd å skrive søknadsbrev for å søke på stillingen, du kan derimot velge å legge ved søknadsbrev hvis ønskelig. 

Noe reising må påregnes, da avdelingen har medarbeidere på ulike lokasjoner. 

Arbeidssted: Oslo eller Kristiansand

Hvordan er det å jobbe hos oss – sånn egentlig? 

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre ledere i området og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. 

Vi forstår at det ikke alltid er enkelt å bytte jobb, så vi forsøker å være så diskrete som mulig når vi sjekker innstilte kandidater.